Tra cứu vốn điều lệ công ty ở đâu? Hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp công ty cổ phần thay đổi vốn điều lệ gồm những gì?

1. Tra cứu vốn điều lệ công ty ở đâu?

Theo quy định tạo khoản 34 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020 thì vốn điều lệ được hiểu là:

– Tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh;

– Tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần.

Cá nhân, tổ chức có nhu cầu tra cứu vốn điều lệ công ty thì có thể tra cứu nhanh trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Cụ thể:

Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: https://dichvuthongtin.dkkd.gov.vn/inf/default.aspx

Bước 2: Nhập tên doanh nghiệp tại ô “Tìm kiếm” ở góc trên bên phải.

Bước 3: Bấm “Tìm kiếm” và nhận kết quả được hiển thị trên màn hình.

Tuy nhiên, việc tra cứu vốn điều lệ công ty theo cách thức này đôi khi sẽ không tìm được thông tin doanh nghiệp cần tra cứu bởi một số nguyên nhân như:

– Doanh nghiệp đó không cập nhật số liệu về vốn điều lệ của công ty;

– Doanh nghiệp đó mới thành lập nên chưa có số liệu;

– Cổng tra cứu thông tin chưa cập nhật hết tất cả các thông tin doanh nghiệp trên toàn quốc.

2. Công ty cổ phần chào bán cổ phần thì phải thực hiện đăng ký thay đổi vốn điều lệ trong thời hạn bao lâu?

Thời hạn đăng ký thay đổi vốn điều lệ được quy định tại khoản 4 Điều 123 Luật Doanh nghiệp 2020 như sau:

Chào bán cổ phần

1. Chào bán cổ phần là việc công ty tăng thêm số lượng cổ phần, loại cổ phần được quyền chào bán để tăng vốn điều lệ.

2. Chào bán cổ phần có thể thực hiện theo các hình thức sau đây:

a) Chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu;

b) Chào bán cổ phần riêng lẻ;

c) Chào bán cổ phần ra công chúng.

3. Chào bán cổ phần ra công chúng, chào bán cổ phần của công ty đại chúng và tổ chức khác thực hiện theo quy định của pháp luật về chứng khoán.

4. Công ty thực hiện đăng ký thay đổi vốn điều lệ trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hoàn thành đợt bán cổ phần.

Theo đó, chào bán cổ phần được hiểu là việc công ty cổ phần tăng thêm số lượng cổ phần, loại cổ phần được quyền chào bán để tăng vốn điều lệ.

Theo quy định, công ty cổ phần chào bán cổ phần thì phải đăng ký thay đổi vốn điều lệ trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hoàn thành đợt bán cổ phần.

3. Hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp công ty cổ phần thay đổi vốn điều lệ gồm những gì?

Hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp được quy định tại khoản 1 Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ-CP như sau:

Đăng ký thay đổi vốn điều lệ, phần vốn góp, tỷ lệ phần vốn góp

1. Trường hợp công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh đăng ký thay đổi vốn điều lệ, công ty gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

a) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;

b) Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi vốn điều lệ;

c) Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.

2. Trường hợp công ty đăng ký thay đổi phần vốn góp, tỷ lệ phần vốn góp của thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của thành viên hợp danh công ty hợp danh, công ty gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

a) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;

…

Như vậy, theo quy định, trường hợp công ty cổ phần đăng ký thay đổi vốn điều lệ thì gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính.

Hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp công ty cổ phần thay đổi vốn điều lệ bao gồm các giấy tờ sau đây:

– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;

– Nghị quyết, quyết định và biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi vốn điều lệ;

– Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư 2020.