外国贸易商代表处能否使用多枚印章？增刻印章登记材料包括哪些文件？

外国贸易商代表处如有需要可以使用多枚印章，原则是组织自行决定其印章。印章的登记、管理和使用按第99/2016/NĐ-CP号法令关于印章管理和使用的规定执行。注意：旧文件中的县级公安组织规定，应按自2025年7月1日起的新组织模式理解（两级地方政府，县级已撤销）。

1. 代表处能否使用多枚印章？

可以。现行法律允许机关、组织，包括外国贸易商代表处，自行决定印章的数量、形式和内容以满足使用需要，前提是印章的管理、使用遵守第99/2016/NĐ-CP号法令的规定。需要增刻印章（第二枚、第三枚……）时，代表处按规定办理补充印章式样登记手续。注意：根据政府2026年4月29日第22/2026/NQ-CP号决议和公安部2026年5月15日第2709/QĐ-BCA号决定，单独的行政手续”增刻印章登记”（第99/2016/NĐ-CP号法令第16条）已被废止；印章式样登记——包括补充印章——按一般印章式样登记手续办理。

2. 补充印章登记材料包括什么？

由于单独的”增刻印章登记”行政手续已被废止（见第1节），代表处按一般手续报送补充印章的印章式样登记材料。关于材料构成，对照第99/2016/NĐ-CP号法令第16条（经第58/2026/NĐ-CP号法令第2条第10款修改，自2026年3月15日起施行）：对经济组织，材料仅包括印章式样登记申请文书（第58/2026/NĐ-CP号法令附录二表格第03号）。此前要求的设立许可证复印件、负责人证件或实物印模不再需要。材料报送至省级公安行政管理治安警察处——该机关是根据第99/2016/NĐ-CP号法令第12条（经第58/2026/NĐ-CP号法令修改，自2026年3月15日起施行）对无外交职能的外国组织登记印章式样的主管机关；可直接报送、邮寄或通过VNeID应用报送。

3. 受理机关与办理期限

有权限公安机关受理材料，审查其有效性，并在规定期限内为新印章式样签发印章式样登记证书。代表处只有在获发证书后方可将新印章投入使用。所有在用印章必须严格管理；变更、注销印章式样时必须按规定办理手续并交回旧印章（如有）。

适用现行法律规定注意事项

本文内容仅供参考，帮助读者对法律问题形成总体了解。印章登记手续与各地方现行公安组织架构相关。如需为代表处办理增刻印章登记手续，敬请在办理前致电0966.475.966联系ANT Legal律师核对并咨询。

需注意的常见风险

– 使用未经主管机关登记式样的印章。
– 向县级公安机关（已不存在）报送材料。
– 引用旧文件而不对照现行组织架构。
– 管理松懈导致印章被滥用。

ANT Legal能提供什么帮助？

ANT Legal协助外国贸易商的代表处、分支机构咨询并代表办理印章式样登记手续（包括补充印章）。如需快速咨询，敬请致电0966.475.966联系律师。

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