企业会计凭证如何制作与签署？

会计凭证是什么？

根据2015年《会计法》第3条第3款（经56/2024/QH15号法律修改补充），会计凭证是反映已发生并已完成的经济、财务业务的纸质文件与载体，是记账的依据。

关于会计凭证的内容，按2015年《会计法》第16条（经56/2024/QH15号法律修改补充）的规定如下：

第十六条 会计凭证内容

“1. 会计凭证须包括以下主要内容：

a）会计凭证的名称与编号；

b）会计凭证制作的日期；

c）制作会计凭证的机关、组织、单位或个人的名称、地址；

d）接收会计凭证的机关、组织、单位或个人的名称、地址；

đ）发生的经济、财务业务内容；

e）经济、财务业务的数量、单价与金额（以数字表示）；用于收付款的会计凭证总金额以数字和文字表示；

g）制作人、审批人及与会计凭证相关人员的签字、姓名。

2. 除本条第1款规定的会计凭证主要内容外，会计凭证可按各类凭证增加其他内容。”

企业会计凭证如何制作与签署？

根据200/2014/TT-BTC号通知第118条，关于企业会计凭证的制作与签署，具体如下：

– 与企业经营相关的所有发生的经济、财务业务都须制作会计凭证。一项经济、财务业务只能制作一次会计凭证。会计凭证内容须齐全各项指标，清晰、真实地反映发生的经济、财务业务内容。凭证上的字迹须清晰，不得涂改、不得缩写。金额大写须与金额数字相符、正确。

– 会计凭证须按每种凭证的规定制作足够联数。多联凭证须一次制作所有联次，内容相同。特殊情况下须制作多联但不能一次书写所有联次的，可书写两次，但须保证所有联次内容一致和法律效力。

– 所有会计凭证须按凭证规定的职务签齐签字才有执行效力。电子凭证须按法律规定有电子签名。会计凭证上的所有签字都须用圆珠笔或墨水笔签署，不得用红墨水、铅笔签署，用于付款的会计凭证签字须按每联签署。同一人在会计凭证上的签字须统一，且须与按规定登记的签字相符；未登记签字的，之后的签字须与之前的签字相符。

– 未设会计主管职务的企业须指派会计负责人与客户、银行办理业务，会计主管的签字以该单位会计负责人的签字代替。会计负责人须正确履行会计主管规定的任务、责任和权限。

– 企业负责人（总经理、总经理或被授权人）、会计主管（或被授权人）的签字及凭证上的盖章须与在银行登记的印章样本和有效签字相符。会计员在凭证上的签字须与在会计主管处登记的签字相同。

– 会计主管（或被授权人）不得”代为授权”签署企业负责人的签字。被授权人不得再授权给他人。

– 企业须开立出纳、仓管、会计人员、会计主管（及被授权人）、总经理（及被授权人）的签字样本登记簿。签字样本登记簿须编号页码、加盖骑缝章，由单位首长（或被授权人）管理以便需要时检查。每人须在登记簿中签署三个样本签字。

– 有权或被授权签署凭证的个人，在未按签字人责任填写或未填齐凭证内容时，不得签署会计凭证。

– 会计凭证的签字分级由企业总经理（经理）按法律、管理要求规定，保证严格控制、资产安全。

企业会计凭证的流转与检查顺序是什么？

根据200/2014/TT-BTC号通知第119条，关于企业会计凭证流转与检查顺序的规定如下：

– 企业制作或从外部收到的所有会计凭证都须集中到企业会计部门。会计部门检查这些会计凭证，只有检查并核实凭证法律效力后，才能用这些凭证记账。

– 会计凭证流转顺序包括以下步骤：

+ 制作、接收、处理会计凭证；

+ 会计员、会计主管检查并签署会计凭证，或呈报企业总经理批准签署；

+ 分类、整理会计凭证，编制会计分录并登记会计账簿；

+ 保存、保管会计凭证。

– 会计凭证检查顺序。

+ 检查会计凭证上记录的各项指标、要素的清晰度、真实性、完整性；

+ 检查会计凭证上记录的经济、财务业务的合法性，将会计凭证与其他相关文件核对；

+ 检查会计凭证上数据、信息的准确性。

– 检查会计凭证时如发现违反国家经济、财务管理政策、制度、规定的行为，须拒绝执行（不出资金、不支付、不出库……），同时立即告知企业总经理以依法及时处理。对手续不合规、内容和数字不清楚的会计凭证，负责检查或记账的人员须退回，要求补办手续和调整后才能作为记账依据。