变更分公司地址：程序与材料指南

简短回答：变更分公司地址时，企业须向分公司所在地的财政厅下属企业登记处登记变更分公司经营登记内容。分公司迁至其他省、直辖市的，企业在原地办理分公司终止经营手续并在迁入地登记设立新的分公司，同时完成相关税务义务。本文按第168/2025/NĐ-CP号法令和《企业法》2020年（经第76/2025/QH15号法律修订）进行详细指导。

法律依据

• 《企业法》2020年（经第76/2025/QH15号法律修订补充，自2025年7月1日起生效）；
• 第168/2025/NĐ-CP号关于企业登记的法令（取代第01/2021/NĐ-CP号法令，自2025年7月1日起生效）；
• 《税收管理法》108/2025/QH15（自2026年7月1日起生效）。

关于政府模式的说明：自2025年7月1日起，地方政府仅剩两级（省/直辖市和乡/坊/特区），不再设区县级。旧指南中区分”同区县/不同区县”、”区县税务分局”等均不再适用。

变更分公司地址的两种情形

1. 在同一省、直辖市内变更地址

企业向分公司所在地的财政厅下属企业登记处办理分公司经营登记内容变更登记手续。

材料包括：

• 现行规定表格的分公司经营登记内容变更通知书；
• 所有者、成员委员会或董事会（视类型）关于变更分公司地址的决议/决定；
• 会议记录的有效复印件（如有）；
• 材料递交人的授权委托书（如递交人非法定代表人）。

企业登记处自收到完整有效材料之日起3个工作日内办结，并签发载明新地址的分公司经营登记证书。

2. 分公司迁至其他省、直辖市

企业分两步办理：

• 第一步：在分公司所在地的企业登记处办理分公司终止经营手续；向直接管理税务机关完成分公司的税务义务；
• 第二步：在迁入地的财政厅下属企业登记处登记设立新的分公司。

变更分公司地址时的税务义务

• 分公司是依附单位，按税收管理法律规定履行税务义务（对在分公司产生的税种在分公司所在地申报、纳税）；
• 迁至其他省、直辖市时，企业须先向迁出地税务机关完成分公司的税务义务（汇算清缴，终止分公司税号效力如有），再在迁入地登记；
• 在同一省、直辖市内变更地址的，企业按规定向税务机关更新地址信息，无须终止汇算。

变更地址后需要办理的事项

• 在国家企业登记门户网站公布分公司新的经营登记内容；
• 在新地址悬挂招牌；
• 更新电子发票、数字签名、分公司银行账户上的地址；
• 通知合作伙伴、客户新的交易地址；
• 向社会保险机关更新地址（如分公司有单独参保劳动者）；
• 调整与经营地点挂钩的子许可证（如有）。

办理时限

自分公司地址变更之日起10日内，企业须向企业登记处登记变更。迟延登记可能被处以现行规定的行政处罚。

常见问题

同一省内变更分公司地址需要税务汇算吗？

不需要像跨省那样办理终止汇算。企业只需向税务机关更新地址信息并继续正常履行税务义务。

迁至其他省的分公司能保留原税号吗？

不能。分公司在原省终止经营，在迁入省以新的登记材料设立新的分公司；原地的税务义务须先完成。

变更地址时分公司负责人必须变更吗？

不强制。企业可以保留原分公司负责人；仅同时变更负责人时才另行登记变更分公司负责人内容。

适用现行法律规定的注意事项

本文属于企业知识类内容，仅供参考，旨在帮助读者在准备材料或办理手续前对法律问题有一个总体了解。法律规定可能随时间和各企业具体情况变化。如需确定适用于自身分公司的确切程序，建议在实施前致电0966.475.966联系ANT Legal律师进行核实和咨询。

常见风险提示

• 适用区分”同区县/不同区县”、”区县税务分局”的旧指南——已不符两级政府模式。
• 迟延登记变更导致行政处罚。
• 迁至其他省、直辖市时未完成分公司的税务义务。
• 未在电子发票、招牌和子许可证上更新新地址。

ANT Legal能提供什么帮助？

ANT Legal就分公司地址变更方案（同一省内或跨省）提供咨询，起草材料，在企业登记处办理手续，并配合完成相关税务义务。如需快速咨询，请致电0966.475.966联系律师。

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