Các thủ tục cần thực hiện khi doanh nghiệp đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính

Doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở chính phải thực hiện thủ tục với cơ quan thuế trước khi đăng ký thay đổi, trong trường hợp việc thay đổi dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý (chuyển sang tỉnh, thành phố khác). Sau khi hoàn tất thủ tục thuế, doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký thay đổi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở mới.

1. Thay đổi địa chỉ trụ sở chính có phải làm thủ tục với cơ quan thuế trước không?

Có. Theo pháp luật về quản lý thuế, trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục chốt nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế nơi chuyển đi.

Doanh nghiệp chỉ nộp hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh sau khi đã hoàn tất thủ tục với cơ quan thuế. Trường hợp thay đổi địa chỉ trong cùng tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (không dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý) thì doanh nghiệp thực hiện thủ tục thông báo, điều chỉnh thông tin với cơ quan thuế theo quy định của pháp luật về quản lý thuế.

2. Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp gồm những gì?

Hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính nộp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở mới, gồm các thành phần cơ bản sau:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
• Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH một thành viên), của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh) hoặc của Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần) về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính;
• Bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính (tùy loại hình doanh nghiệp);
• Giấy tờ pháp lý của cá nhân, tổ chức có liên quan trong trường hợp có thay đổi thông tin kèm theo (nếu có).

Hồ sơ được lập theo mẫu biểu ban hành kèm theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã cập nhật địa chỉ mới cho doanh nghiệp.

3. Lưu ý về thời hạn và các nghĩa vụ sau khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính

• Doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi (Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020).
• Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận địa chỉ mới, doanh nghiệp cần cập nhật địa chỉ trên hóa đơn, chữ ký số, tài khoản ngân hàng, hợp đồng đang thực hiện và thông báo cho đối tác, khách hàng.
• Trường hợp doanh nghiệp có chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh thì thực hiện đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động tương ứng theo quy định.

Lưu ý khi áp dụng quy định pháp luật hiện hành

Nội dung bài viết thuộc nhóm Kiến thức Doanh nghiệp MA và được trình bày theo hướng tham khảo, giúp người đọc hiểu vấn đề pháp lý ở mức tổng quan trước khi chuẩn bị hồ sơ hoặc thực hiện giao dịch. Quy định pháp luật có thể thay đổi theo thời điểm, địa phương, loại hồ sơ và tình huống cụ thể. Trường hợp cần xác định chính xác căn cứ pháp lý đang áp dụng cho hồ sơ của mình, Quý khách nên liên hệ luật sư của ANT Legal qua số 0966.475.966 để được kiểm tra và tư vấn trước khi thực hiện.

Rủi ro thường gặp cần lưu ý

• Áp dụng nhầm văn bản pháp luật đã được sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế (khung đăng ký doanh nghiệp theo Nghị định 01/2021 đã hết hiệu lực).
• Nộp hồ sơ đăng ký thay đổi khi chưa hoàn tất thủ tục chốt thuế với cơ quan thuế nơi chuyển đi.
• Chuẩn bị thiếu nghị quyết, quyết định và biên bản họp của cơ quan có thẩm quyền theo loại hình doanh nghiệp.
• Quá thời hạn 10 ngày đăng ký thay đổi mà chưa nộp hồ sơ.

ANT Legal có thể hỗ trợ gì?

ANT Legal hỗ trợ rà soát tình huống cụ thể, kiểm tra hồ sơ, xác định căn cứ pháp lý áp dụng, tư vấn phương án xử lý và đại diện làm việc với cá nhân, tổ chức hoặc cơ quan có thẩm quyền khi cần thiết. Để được tư vấn nhanh, Quý khách có thể liên hệ luật sư qua số 0966.475.966.

Bài viết liên quan

• Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty hợp danh theo quy định pháp luật
• Hồ sơ thay đổi trụ sở chính công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên theo quy định pháp luật
• 7 việc phải làm ngay sau khi thành lập doanh nghiệp, công ty tại Việt Nam
• Chi nhánh có được sử dụng mã số thuế của doanh nghiệp để thực hiện các nghĩa vụ về thuế với cơ quan thuế không?