Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty hợp danh theo quy định pháp luật

Công ty hợp danh thay đổi địa chỉ trụ sở chính phải thực hiện thủ tục với cơ quan thuế trước khi đăng ký thay đổi, trong trường hợp việc thay đổi địa chỉ dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý (chuyển sang tỉnh, thành phố khác). Sau khi hoàn tất thủ tục thuế, công ty nộp hồ sơ đăng ký thay đổi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở mới.

1. Thay đổi địa chỉ công ty hợp danh có phải làm thủ tục với cơ quan thuế trước không?

Có. Theo pháp luật về quản lý thuế, trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục chốt nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế nơi chuyển đi (quyết toán, hoàn thành nghĩa vụ thuế còn nợ, chốt hóa đơn, chứng từ theo quy định).

Việc này nhằm bảo đảm cơ quan thuế nơi chuyển đi xác nhận tình trạng thực hiện nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp trước khi cơ quan thuế nơi chuyển đến tiếp nhận quản lý. Doanh nghiệp chỉ nộp hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh sau khi đã hoàn tất thủ tục với cơ quan thuế.

Lưu ý: Trường hợp thay đổi địa chỉ trong cùng tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (không dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý) thì doanh nghiệp thực hiện thủ tục thông báo, điều chỉnh thông tin với cơ quan thuế theo quy định của pháp luật về quản lý thuế mà không phải thực hiện thủ tục chốt thuế như trường hợp chuyển sang tỉnh, thành phố khác.

2. Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty hợp danh gồm những gì?

Hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty hợp danh nộp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi công ty đặt trụ sở mới, gồm các thành phần cơ bản sau:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
• Nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên công ty hợp danh về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính;
• Bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên công ty hợp danh về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính;
• Giấy tờ pháp lý của cá nhân, tổ chức có liên quan trong trường hợp có thay đổi thông tin kèm theo (nếu có).

Hồ sơ được lập theo mẫu biểu ban hành kèm theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã cập nhật địa chỉ mới cho công ty.

3. Lưu ý về thời hạn và các nghĩa vụ sau khi thay đổi địa chỉ

• Doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi (Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020).
• Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận địa chỉ mới, công ty cần cập nhật địa chỉ trên hóa đơn, chữ ký số, tài khoản ngân hàng, hợp đồng đang thực hiện và thông báo cho đối tác, khách hàng.
• Trường hợp công ty có chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh thì thực hiện đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động tương ứng theo quy định.

Lưu ý khi áp dụng quy định pháp luật hiện hành

Nội dung bài viết thuộc nhóm Kiến thức Doanh nghiệp MA và được trình bày theo hướng tham khảo, giúp người đọc hiểu vấn đề pháp lý ở mức tổng quan trước khi chuẩn bị hồ sơ hoặc thực hiện giao dịch. Quy định pháp luật có thể thay đổi theo thời điểm, địa phương, loại hồ sơ và tình huống cụ thể. Trường hợp cần xác định chính xác căn cứ pháp lý đang áp dụng cho hồ sơ của mình, Quý khách nên liên hệ luật sư của ANT Legal qua số 0966.475.966 để được kiểm tra và tư vấn trước khi thực hiện.

Rủi ro thường gặp cần lưu ý

• Áp dụng nhầm văn bản pháp luật đã được sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế (khung đăng ký doanh nghiệp theo Nghị định 01/2021 đã hết hiệu lực).
• Nộp hồ sơ đăng ký thay đổi khi chưa hoàn tất thủ tục chốt thuế với cơ quan thuế nơi chuyển đi.
• Chuẩn bị thiếu nghị quyết, quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên.
• Quá thời hạn 10 ngày đăng ký thay đổi mà chưa nộp hồ sơ.

ANT Legal có thể hỗ trợ gì?

ANT Legal hỗ trợ rà soát tình huống cụ thể, kiểm tra hồ sơ, xác định căn cứ pháp lý áp dụng, tư vấn phương án xử lý và đại diện làm việc với cá nhân, tổ chức hoặc cơ quan có thẩm quyền khi cần thiết. Để được tư vấn nhanh, Quý khách có thể liên hệ luật sư qua số 0966.475.966.

Bài viết liên quan

• Hồ sơ thay đổi trụ sở chính công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên theo quy định pháp luật
• 7 việc phải làm ngay sau khi thành lập doanh nghiệp, công ty tại Việt Nam
• Thành viên hợp danh được quyền chuyển toàn bộ phần vốn góp của mình tại công ty cho tổ chức, cá nhân khác trong trường hợp nào?