Thông tin của ứng cử viên Hội đồng quản trị công ty đại chúng phải được công bố trong thời hạn bao lâu trước khi khai mạc họp Đại hội đồng cổ đông?

Thông tin của ứng cử viên Hội đồng quản trị công ty đại chúng phải được công bố trong thời hạn bao lâu trước khi khai mạc họp Đại hội đồng cổ đông?

Thông tin của ứng cử viên Hội đồng quản trị công ty đại chúng phải được quy định tại khoản 4 Điều 41 Luật Chứng khoán 2019 như sau:

Nội dung quản trị công ty áp dụng đối với công ty đại chúng

…

4. Việc đề cử, ứng cử thành viên Hội đồng quản trị tuân thủ quy định của Luật Doanh nghiệp, pháp luật có liên quan và các quy định sau đây:

a) Trường hợp đã xác định được ứng cử viên Hội đồng quản trị, công ty đại chúng phải công bố thông tin liên quan đến các ứng cử viên tối thiểu là 10 ngày trước ngày khai mạc họp Đại hội đồng cổ đông trên trang thông tin điện tử của công ty để cổ đông có thể tìm hiểu về các ứng cử viên này trước khi bỏ phiếu;

b) Trường hợp số lượng ứng cử viên Hội đồng quản trị thông qua đề cử và ứng cử vẫn không đủ số lượng cần thiết theo quy định của Luật Doanh nghiệp, Hội đồng quản trị đương nhiệm có thể giới thiệu thêm ứng cử viên hoặc tổ chức đề cử theo quy định tại Điều lệ công ty và Quy chế nội bộ về quản trị công ty.

…

Như vậy, theo quy định, khi đã xác định được ứng cử viên Hội đồng quản trị thì công ty đại chúng phải công bố thông tin liên quan đến các ứng cử viên tối thiểu là 10 ngày trước ngày khai mạc họp Đại hội đồng cổ đông trên trang thông tin điện tử của công ty để cổ đông có thể tìm hiểu về các ứng cử viên này trước khi bỏ phiếu.

Hội đồng quản trị công ty đại chúng phải tổ chức họp bao nhiêu lần trong một quý?

Hội đồng quản trị công ty đại chúng được quy định tại khoản 3 Điều 41 Luật Chứng khoán 2019 như sau:

Nội dung quản trị công ty áp dụng đối với công ty đại chúng

…

3. Thành phần, cơ cấu, trách nhiệm và nghĩa vụ của Hội đồng quản trị bảo đảm tuân thủ các quy định sau đây:

a) Cơ cấu Hội đồng quản trị của công ty đại chúng bảo đảm sự cân đối giữa các thành viên Hội đồng quản trị điều hành và không điều hành, số lượng thành viên Hội đồng quản trị độc lập để bảo đảm tính độc lập của Hội đồng quản trị;

b) Hội đồng quản trị phải chịu trách nhiệm trước cổ đông về hoạt động của công ty; bảo đảm hoạt động của công ty tuân thủ quy định của pháp luật, Điều lệ công ty và quy định nội bộ của công ty; xây dựng Quy chế nội bộ về quản trị công ty trình Đại hội đồng cổ đông thông qua; bổ nhiệm người phụ trách quản trị công ty và có các trách nhiệm, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật, Điều lệ công ty;

c) Hội đồng quản trị phải tổ chức họp ít nhất mỗi quý 01 lần theo trình tự, thủ tục quy định tại Điều lệ công ty và Quy chế nội bộ về quản trị công ty. Việc tổ chức họp Hội đồng quản trị, chương trình họp và các tài liệu liên quan được thông báo trước cho các thành viên Hội đồng quản trị theo thời hạn quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.

Như vậy, theo quy định, Hội đồng quản trị công ty đại chúng phải tổ chức họp ít nhất mỗi quý 01 lần theo trình tự, thủ tục quy định tại Điều lệ công ty và Quy chế nội bộ về quản trị công ty.

Thành viên Hội đồng quản trị công ty đại chúng có phải báo cáo với Hội đồng quản trị về các khoản thù lao nhận được từ công ty con không?

Trách nhiệm của thành viên Hội đồng quản trị được quy định tại khoản 5 Điều 41 Luật Chứng khoán 2019 như sau:

Nội dung quản trị công ty áp dụng đối với công ty đại chúng

…

5. Thành viên Hội đồng quản trị có các quyền và trách nhiệm sau đây:

a) Được cung cấp thông tin, tài liệu về tình hình tài chính, hoạt động kinh doanh của công ty và của các đơn vị trong công ty;

b) Thực hiện các nhiệm vụ của mình một cách trung thực, cẩn trọng vì lợi ích cao nhất của cổ đông và của công ty;

c) Tham dự đầy đủ các cuộc họp của Hội đồng quản trị và có ý kiến về các vấn đề được đưa ra thảo luận;

d) Báo cáo kịp thời, đầy đủ với Hội đồng quản trị các khoản thù lao nhận được từ các công ty con, công ty liên kết và các tổ chức khác;

đ) Báo cáo, công bố thông tin khi thực hiện giao dịch cổ phiếu của công ty theo quy định của pháp luật;

e) Quyền, trách nhiệm khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.

…

Như vậy, theo quy định, thành viên Hội đồng quản trị công ty đại chúng phải báo cáo kịp thời, đầy đủ với Hội đồng quản trị về các khoản thù lao nhận được từ các công ty con, công ty liên kết và các tổ chức khác.