Chế độ làm việc, điều kiện và thể thức tiến hành họp hội đồng thành viên trong doanh nghiệp nhà nước

Trả lời ngắn gọn: Hội đồng thành viên là cơ quan quyết định cao nhất của doanh nghiệp nhà nước do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ (công ty TNHH một thành viên). Hội đồng thành viên thực hiện các quyền, nghĩa vụ của chủ sở hữu, quyết định chiến lược, kế hoạch, tổ chức bộ máy, nhân sự quản lý chủ chốt và giám sát hoạt động của doanh nghiệp. Chế độ làm việc: họp định kỳ và đột xuất; thể thức tiến hành họp và điều kiện thông qua quyết nghị tuân thủ Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi bởi Luật số 76/2025/QH15) và Điều lệ doanh nghiệp.

Cơ sở pháp lý

• Luật Doanh nghiệp 2020, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15 — các quy định về doanh nghiệp nhà nước và Hội đồng thành viên (Chương IV);
• Điều lệ của từng doanh nghiệp nhà nước cụ thể.

Hội đồng thành viên trong doanh nghiệp nhà nước

Vị trí, vai trò

Trong công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ, Hội đồng thành viên là tổ chức đại diện chủ sở hữu, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu nhà nước tại doanh nghiệp. Hội đồng thành viên gồm Chủ tịch và các thành viên do cơ quan đại diện chủ sở hữu bổ nhiệm, miễn nhiệm.

Nhiệm vụ, quyền hạn chủ yếu

• Quyết định chiến lược, kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch đầu tư phát triển hằng năm;
• Quyết định cơ cấu tổ chức quản lý, quy chế quản trị nội bộ; bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật Tổng giám đốc (Giám đốc), Phó tổng giám đốc, Kế toán trưởng;
• Quyết định dự án đầu tư, huy động vốn, các giao dịch có giá trị lớn theo phân cấp;
• Thông qua báo cáo tài chính, phương án phân phối lợi nhuận, trích lập các quỹ;
• Giám sát, đánh giá hoạt động của bộ máy điều hành; chịu trách nhiệm trước cơ quan đại diện chủ sở hữu về kết quả hoạt động.

Chế độ làm việc của Hội đồng thành viên

Họp Hội đồng thành viên

• Họp định kỳ: theo quy định tại Điều lệ (thường hằng quý) để đánh giá tình hình, quyết định các vấn đề thuộc thẩm quyền;
• Họp đột xuất: khi Chủ tịch Hội đồng thành viên, Tổng giám đốc hoặc Kiểm soát viên yêu cầu để giải quyết vấn đề cấp bách;
• Cuộc họp được tiến hành khi có đủ số thành viên dự họp theo quy định của Điều lệ và pháp luật.

Thể thức tiến hành họp

• Thông báo mời họp gửi đến từng thành viên, Kiểm soát viên chậm nhất một số ngày nhất định trước ngày họp theo Điều lệ (kèm chương trình, tài liệu họp);
• Cuộc họp do Chủ tịch Hội đồng thành viên chủ trì; trường hợp Chủ tịch vắng mặt thì ủy quyền cho thành viên khác chủ trì;
• Thành viên dự họp thảo luận, biểu quyết từng vấn đề; nghị quyết được thông qua khi đạt tỷ lệ biểu quyết theo quy định;
• Nội dung họp được ghi thành biên bản, có chữ ký của chủ tọa và thư ký; nghị quyết được ban hành và lưu trữ theo quy chế.

Hình thức họp và lấy ý kiến bằng văn bản

Ngoài họp trực tiếp, Hội đồng thành viên có thể họp trực tuyến hoặc lấy ý kiến các thành viên bằng văn bản để thông qua nghị quyết nếu Điều lệ cho phép; thể thức, giá trị pháp lý tương đương họp trực tiếp khi tuân thủ đúng quy định.

Quan hệ giữa Hội đồng thành viên và bộ máy điều hành

• Hội đồng thành viên không trực tiếp điều hành hoạt động hằng ngày — nhiệm vụ này thuộc về Tổng giám đốc (Giám đốc);
• Tổng giám đốc chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về thực hiện các nghị quyết, kế hoạch được giao;
• Kiểm soát viên (Ban kiểm soát) giúp Hội đồng thành viên giám sát tính hợp pháp, trung thực trong quản lý, điều hành.

Câu hỏi thường gặp

Ai bổ nhiệm Chủ tịch Hội đồng thành viên doanh nghiệp nhà nước?

Cơ quan đại diện chủ sở hữu nhà nước (theo phân cấp quản lý vốn nhà nước tại doanh nghiệp) quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm Chủ tịch và các thành viên Hội đồng thành viên.

Nghị quyết Hội đồng thành viên trái pháp luật thì xử lý thế nào?

Nghị quyết vi phạm pháp luật hoặc Điều lệ có thể bị yêu cầu hủy bỏ; thành viên biểu quyết tán thành phải liên đới chịu trách nhiệm về thiệt hại gây ra cho doanh nghiệp.

Doanh nghiệp nhà nước có phải công khai nghị quyết không?

Doanh nghiệp nhà nước thực hiện công khai, minh bạch theo quy định của pháp luật về quản lý, sử dụng vốn nhà nước đầu tư vào sản xuất, kinh doanh tại doanh nghiệp.

Lưu ý khi áp dụng quy định pháp luật hiện hành

Luật Doanh nghiệp đã được sửa đổi năm 2025; các quy định chi tiết về tổ chức quản trị doanh nghiệp nhà nước cần được đối chiếu với văn bản hợp nhất hiện hành và Điều lệ cụ thể của từng doanh nghiệp. Quý khách nên liên hệ luật sư của ANT Legal qua số 0966.475.966 để được đối chiếu quy định áp dụng cho trường hợp cụ thể.

Rủi ro thường gặp cần lưu ý

• Tổ chức họp không đúng thể thức, thiếu biên bản — nghị quyết có nguy cơ bị hủy;
• Hội đồng thành viên can thiệp trực tiếp vào điều hành hằng ngày, chồng chéo thẩm quyền;
• Bổ nhiệm nhân sự chủ chốt không đúng trình tự, thẩm quyền;
• Áp dụng quy định cũ trước khi Luật sửa đổi 2025 có hiệu lực.

ANT Legal có thể hỗ trợ gì?

ANT Legal tư vấn quản trị doanh nghiệp nhà nước: thiết kế quy chế làm việc của Hội đồng thành viên, tổ chức họp, soạn thảo nghị quyết, tư vấn tuân thủ trong quản lý vốn nhà nước. Để được tư vấn nhanh, Quý khách có thể liên hệ luật sư qua số 0966.475.966.

Bài viết liên quan

• Giảng viên đại học có thể thành lập và quản lý doanh nghiệp tại việt nam hay không?
• 7 việc phải làm ngay sau khi thành lập doanh nghiệp, công ty tại Việt Nam
• Dịch vụ thành lập công ty, doanh nghiệp toàn quốc tại Việt Nam
• Thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân tại Việt Nam
• Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ Internet (ISP) có phải tuân thủ các yêu cầu điều phối ứng cứu sự cố của Cơ quan điều phối quốc gia không?