Thủ tục thay đổi người đại diện cho hộ kinh doanh

Trả lời ngắn gọn: Pháp luật hiện hành không giới hạn số lượng lao động mà hộ kinh doanh được sử dụng. Quy định cũ giới hạn hộ kinh doanh chỉ được sử dụng dưới 10 lao động đã không còn hiệu lực. Hộ kinh doanh sử dụng bao nhiêu lao động tùy theo nhu cầu thực tế, nhưng phải tuân thủ đầy đủ pháp luật về lao động: giao kết hợp đồng lao động, trả lương, đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và bảo đảm điều kiện làm việc.

Cơ sở pháp lý

• Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký hộ kinh doanh (thay thế Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hiệu lực từ ngày 01/7/2025);
• Bộ luật Lao động 2019;
• Luật Bảo hiểm xã hội 2024 (41/2024/QH15).

Hộ kinh doanh được sử dụng bao nhiêu lao động?

Không giới hạn. Các văn bản pháp luật hiện hành về đăng ký hộ kinh doanh không quy định số lượng lao động tối đa. Quan niệm “hộ kinh doanh chỉ được dùng dưới 10 lao động, từ 10 lao động trở lên phải thành lập doanh nghiệp” xuất phát từ quy định cũ và hiện không còn phù hợp — hộ kinh doanh có thể sử dụng 10, 20 lao động hoặc hơn tùy nhu cầu, miễn là tuân thủ pháp luật lao động.

Khi quy mô sử dụng lao động lớn, hộ kinh doanh nên cân nhắc chuyển đổi thành doanh nghiệp để được hưởng cơ chế quản trị, kế toán và ưu đãi phù hợp hơn.

Nghĩa vụ của hộ kinh doanh khi sử dụng lao động

• Giao kết hợp đồng lao động: bằng văn bản với người lao động làm việc từ đủ 01 tháng trở lên; hợp đồng phải có các nội dung chủ yếu theo Bộ luật Lao động;
• Trả lương: đúng hạn, không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng; trả lương làm thêm giờ theo quy định;
• Đóng bảo hiểm: tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động theo hợp đồng lao động;
• Thời giờ làm việc, nghỉ ngơi: bảo đảm thời giờ làm việc không quá 08 giờ/ngày, 48 giờ/tuần (trừ trường hợp đặc thù); ngày nghỉ hằng tuần, nghỉ lễ, tết, phép năm;
• An toàn lao động: bảo đảm điều kiện làm việc an toàn, vệ sinh lao động;
• Đăng ký lao động: khai báo sử dụng lao động với cơ quan quản lý nhà nước về lao động theo quy định.

Sử dụng lao động nhưng không ký hợp đồng, không đóng BHXH thì sao?

Hộ kinh doanh không giao kết hợp đồng lao động, không đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động thuộc diện phải tham gia có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP (lĩnh vực lao động) và Nghị định 117/2020/NĐ-CP (lĩnh vực bảo hiểm xã hội), đồng thời bị truy đóng bảo hiểm và tính lãi chậm đóng.

Khi nào hộ kinh doanh nên chuyển thành doanh nghiệp?

• Số lượng lao động lớn, cần bộ máy quản lý, kế toán bài bản;
• Muốn giới hạn trách nhiệm tài sản (hộ kinh doanh chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của chủ hộ);
• Cần mở rộng địa điểm kinh doanh, thành lập chi nhánh;
• Muốn huy động vốn từ nhiều nhà đầu tư.

Hộ kinh doanh chuyển đổi thành doanh nghiệp được hưởng các chính sách hỗ trợ chuyển đổi theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa (nếu đáp ứng điều kiện).

Câu hỏi thường gặp

Hộ kinh doanh có 15 lao động có vi phạm không?

Không, nếu hộ kinh doanh thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về hợp đồng lao động, tiền lương và bảo hiểm xã hội cho người lao động.

Thuê người làm thời vụ vài ngày có phải ký hợp đồng không?

Hợp đồng lao động có thể giao kết bằng lời nói đối với công việc dưới 01 tháng; nhưng để bảo đảm quyền lợi và tránh tranh chấp, hộ kinh doanh nên lập hợp đồng bằng văn bản.

Hộ kinh doanh có phải đóng kinh phí công đoàn không?

Hộ kinh doanh sử dụng lao động thuộc đối tượng đóng kinh phí công đoàn theo quy định của pháp luật về công đoàn (2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH), không phân biệt đã thành lập công đoàn cơ sở hay chưa.

Lưu ý khi áp dụng quy định pháp luật hiện hành

Nội dung bài viết thuộc nhóm kiến thức hộ kinh doanh – lao động và được trình bày theo hướng tham khảo, giúp người đọc hiểu vấn đề pháp lý ở mức tổng quan. Quy định pháp luật có thể thay đổi theo thời điểm và tình huống cụ thể. Trường hợp cần xác định chính xác nghĩa vụ áp dụng cho hộ kinh doanh của mình, Quý khách nên liên hệ luật sư của ANT Legal qua số 0966.475.966 để được kiểm tra và tư vấn trước khi thực hiện.

Rủi ro thường gặp cần lưu ý

• Áp dụng quy định cũ giới hạn dưới 10 lao động đã hết hiệu lực.
• Không ký hợp đồng lao động, không đóng BHXH cho người lao động.
• Không nắm quy định mới về thuế khoán bị bãi bỏ từ 01/01/2026.

ANT Legal có thể hỗ trợ gì?

ANT Legal tư vấn nghĩa vụ lao động, bảo hiểm xã hội cho hộ kinh doanh; soạn thảo hợp đồng lao động, nội quy; hỗ trợ thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp. Để được tư vấn nhanh, Quý khách có thể liên hệ luật sư qua số 0966.475.966.

Bài viết liên quan

• Hộ kinh doanh là gì? Các quy định pháp luật mới nhất về hộ kinh doanh
• Chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp
• Thủ tục ngừng kinh doanh hộ cá thể
• Phân biệt hộ kinh doanh với doanh nghiệp
• Hộ kinh doanh có phải đăng ký thuế không?