Thủ tục ngừng kinh doanh hộ cá thể

Trả lời ngắn gọn: Hộ kinh doanh được tạm ngừng kinh doanh khi có nhu cầu, nhưng phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã và cơ quan thuế trước khi tạm ngừng. Trong thời gian tạm ngừng, hộ kinh doanh vẫn phải thực hiện một số nghĩa vụ nhất định và không được sử dụng mã số thuế vào giao dịch. Đáng chú ý, từ ngày 01/01/2026, chính sách thuế đối với hộ kinh doanh đã thay đổi căn bản: thuế khoán bị bãi bỏ và việc thu, nộp lệ phí môn bài chấm dứt theo Nghị quyết 198/2025/QH15. Bài viết hướng dẫn chi tiết thủ tục và nghĩa vụ thuế hiện hành.

Cơ sở pháp lý

• Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký hộ kinh doanh (thay thế Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hiệu lực từ ngày 01/7/2025);
• Nghị quyết 198/2025/QH15: bãi bỏ thuế khoán đối với hộ kinh doanh; chấm dứt việc thu, nộp lệ phí môn bài từ ngày 01/01/2026;
• Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15 (hiệu lực từ ngày 01/7/2026, thay thế Luật Quản lý thuế 38/2019/QH14).

Hộ kinh doanh có được tạm ngừng kinh doanh không?

Có. Hộ kinh doanh có quyền tạm ngừng kinh doanh khi có nhu cầu (sửa chữa địa điểm, khó khăn thị trường, lý do cá nhân của chủ hộ…). Việc tạm ngừng phải được thông báo chính thức; hộ kinh doanh không được tự ý ngừng hoạt động mà không thông báo rồi tiếp tục dùng mã số thuế, hóa đơn vào giao dịch.

Thủ tục thông báo tạm ngừng kinh doanh hộ kinh doanh

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ thông báo

Hồ sơ thông báo tạm ngừng kinh doanh gồm: thông báo tạm ngừng kinh doanh theo mẫu quy định hiện hành (ghi rõ thời gian bắt đầu và kết thúc tạm ngừng); bản sao giấy tờ pháp lý của chủ hộ kinh doanh; giấy ủy quyền (nếu người nộp không phải chủ hộ).

Bước 2. Nộp hồ sơ

Hộ kinh doanh nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở chính, đồng thời thông báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Hồ sơ được nộp trước thời điểm bắt đầu tạm ngừng một khoảng thời gian hợp lý để cơ quan có thẩm quyền ghi nhận.

Bước 3. Ghi nhận tình trạng tạm ngừng

Cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng “tạm ngừng kinh doanh” của hộ kinh doanh trên hệ thống. Hết thời hạn tạm ngừng đã thông báo, hộ kinh doanh được hoạt động trở lại; trường hợp muốn tiếp tục tạm ngừng thì thực hiện thông báo lại.

Nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh khi tạm ngừng

1. Chính sách thuế mới từ 01/01/2026 hộ kinh doanh cần biết

Theo Nghị quyết 198/2025/QH15, từ ngày 01/01/2026: thuế khoán đối với hộ kinh doanh bị bãi bỏ và việc thu, nộp lệ phí môn bài chấm dứt. Hộ kinh doanh chuyển sang nộp thuế theo phương pháp kê khai theo quy định của pháp luật về quản lý thuế. Mọi hướng dẫn cũ về “thuế khoán”, “mức thuế khoán ấn định hằng tháng” hay “lệ phí môn bài bậc 1/2/3” đều không còn giá trị áp dụng.

2. Nghĩa vụ trong thời gian tạm ngừng kinh doanh

Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh đã thông báo hợp lệ, hộ kinh doanh không phát sinh doanh thu nên không phải nộp thuế đối với thời gian tạm ngừng; tuy nhiên vẫn phải:

• Nộp đầy đủ hồ sơ khai thuế, báo cáo và các khoản thuế còn nợ của thời gian trước khi tạm ngừng;
• Không sử dụng hóa đơn, không phát sinh giao dịch mua bán trong thời gian tạm ngừng;
• Thực hiện quyết toán các nghĩa vụ tài chính còn tồn đọng (nếu có).

Trường hợp hộ kinh doanh tạm ngừng nhưng vẫn phát sinh doanh thu hoặc sử dụng hóa đơn thì bị coi là hoạt động mà không thông báo, có thể bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế và về đăng ký kinh doanh.

Chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh (ngừng hẳn)

Trường hợp không muốn tiếp tục kinh doanh, chủ hộ thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh: thanh toán hết các khoản nợ thuế và nghĩa vụ tài chính; nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã; trả Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (nếu được yêu cầu). Sau khi hoàn tất, mã số hộ kinh doanh/mã số thuế chấm dứt hiệu lực.

Những rủi ro khi tự ý ngừng kinh doanh không thông báo

• Bị xử phạt vi phạm hành chính về hành vi không thông báo tạm ngừng kinh doanh;
• Vẫn bị tính nghĩa vụ kê khai, nộp thuế cho thời gian “ngừng” nhưng không thông báo;
• Bị ấn định thuế, truy thu và phạt chậm nộp nếu cơ quan thuế phát hiện vẫn phát sinh giao dịch;
• Ảnh hưởng đến việc thành lập hộ kinh doanh/doanh nghiệp mới sau này của chủ hộ.

Câu hỏi thường gặp

Hộ kinh doanh tạm ngừng có phải nộp thuế khoán không?

Không. Thuế khoán đối với hộ kinh doanh đã bị bãi bỏ theo Nghị quyết 198/2025/QH15. Trong thời gian tạm ngừng đã thông báo hợp lệ và không phát sinh doanh thu, hộ kinh doanh không phải nộp thuế cho thời gian tạm ngừng.

Hộ kinh doanh có còn phải nộp lệ phí môn bài khi tạm ngừng không?

Việc thu, nộp lệ phí môn bài đã chấm dứt từ ngày 01/01/2026 theo Nghị quyết 198/2025/QH15, áp dụng chung cho cả thời gian hoạt động và tạm ngừng.

Muốn ngừng hẳn thì làm thủ tục gì?

Thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh: hoàn thành nghĩa vụ thuế, nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã và trả giấy chứng nhận (nếu được yêu cầu).

Lưu ý khi áp dụng quy định pháp luật hiện hành

Nội dung bài viết thuộc nhóm kiến thức hộ kinh doanh – thuế và được trình bày theo hướng tham khảo, giúp người đọc hiểu vấn đề pháp lý ở mức tổng quan trước khi chuẩn bị hồ sơ hoặc thực hiện thủ tục. Chính sách thuế đối với hộ kinh doanh đang trong giai đoạn chuyển đổi (bãi bỏ thuế khoán, chuyển sang kê khai), quy định chi tiết có thể tiếp tục được hướng dẫn bổ sung. Trường hợp cần xác định chính xác nghĩa vụ thuế và thủ tục áp dụng cho hộ kinh doanh của mình, Quý khách nên liên hệ luật sư của ANT Legal qua số 0966.475.966 để được kiểm tra và tư vấn trước khi thực hiện.

Rủi ro thường gặp cần lưu ý

• Áp dụng các hướng dẫn cũ về thuế khoán, lệ phí môn bài đã hết hiệu lực.
• Tự ý ngừng kinh doanh mà không thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế.
• Vẫn sử dụng hóa đơn, phát sinh giao dịch trong thời gian tạm ngừng.
• Chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế của thời gian trước khi tạm ngừng.

ANT Legal có thể hỗ trợ gì?

ANT Legal hỗ trợ tư vấn phương án tạm ngừng/chấm dứt phù hợp, rà soát nghĩa vụ thuế tồn đọng, soạn thảo hồ sơ thông báo tạm ngừng hoặc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh và làm việc với cơ quan thuế, cơ quan đăng ký kinh doanh. Để được tư vấn nhanh, Quý khách có thể liên hệ luật sư qua số 0966.475.966.

Bài viết liên quan

• Hộ kinh doanh có phải đăng ký thuế không?
• Những đối tượng không được đăng ký thành lập hộ kinh doanh tại Việt Nam
• Chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp
• Phân biệt hộ kinh doanh với doanh nghiệp
• Quy định về tạm ngừng kinh doanh theo pháp luật Việt Nam