Trường hợp nào cần làm việc với Cơ quan thuế khi doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở chính?

Trả lời ngắn gọn: Doanh nghiệp chỉ phải làm việc với Cơ quan thuế trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính khi việc thay đổi địa chỉ dẫn đến thay đổi Cơ quan thuế quản lý người nộp thuế (khoản 1 Điều 40 Nghị định 168/2025/NĐ-CP). Nếu đổi địa chỉ không làm thay đổi Cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp thực hiện trực tiếp thủ tục đăng ký thay đổi tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh. Trường hợp doanh nghiệp chỉ lập địa điểm kinh doanh tại địa chỉ khác (không chuyển trụ sở chính) thì thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt địa điểm kinh doanh trong 10 ngày (khoản 2 Điều 30 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).

Cơ sở pháp lý

• Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, có hiệu lực từ ngày 01/7/2025 — khoản 1, khoản 2, khoản 3, khoản 4 Điều 40; khoản 2 Điều 30.

1. Trường hợp phải làm việc với Cơ quan thuế khi đổi địa chỉ trụ sở chính

Theo khoản 1 Điều 40 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế trong trường hợp việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp dẫn đến thay đổi Cơ quan thuế quản lý người nộp thuế.

Ví dụ: doanh nghiệp chuyển trụ sở chính từ tỉnh này sang tỉnh khác — nơi đặt trụ sở mới thuộc phạm vi quản lý của một Cơ quan thuế khác — thì phải hoàn tất thủ tục chuyển địa điểm với Cơ quan thuế trước khi nộp hồ sơ đăng ký thay đổi tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.

Ngược lại, nếu việc đổi địa chỉ trụ sở chính không làm thay đổi Cơ quan thuế quản lý (ví dụ chuyển trong cùng một tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương), doanh nghiệp không phải làm việc với Cơ quan thuế trước khi đăng ký thay đổi.

Sau khi hoàn tất, quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp không thay đổi (khoản 4 Điều 40 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).

2. Hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính

Theo khoản 2 Điều 40 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
• Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;
• Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh;
• Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần.

Trường hợp kê khai số định danh cá nhân của người đại diện theo pháp luật theo quy định tại khoản 1 Điều 11 Nghị định này thì hồ sơ không bao gồm bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật.

Về phối hợp giữa các cơ quan: theo khoản 3 Điều 40, việc đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp được thực hiện theo trình tự, thủ tục quy định tại Điều 28 của Nghị định này; Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh, Cơ quan thuế có trách nhiệm phối hợp, trao đổi thông tin trong quá trình giải quyết thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.

3. Trường hợp chỉ lập địa điểm kinh doanh tại địa chỉ khác

Nếu doanh nghiệp không chuyển trụ sở chính mà chỉ lập địa điểm kinh doanh tại một địa chỉ khác (nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh), theo khoản 2 Điều 30 Nghị định 168/2025/NĐ-CP:

• Doanh nghiệp có thể lập địa điểm kinh doanh tại địa chỉ khác nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh;
• Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi hồ sơ thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt địa điểm kinh doanh;
• Hồ sơ thông báo gồm thông báo lập địa điểm kinh doanh;
• Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cập nhật thông tin về địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh cho doanh nghiệp.

Câu hỏi thường gặp

Đổi địa chỉ trụ sở trong cùng một tỉnh có cần chốt thuế không?

Không cần thủ tục chốt/chuyển với Cơ quan thuế trước khi đăng ký thay đổi, vì việc thay đổi địa chỉ trong cùng một tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương không dẫn đến thay đổi Cơ quan thuế quản lý người nộp thuế. Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký thay đổi trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.

Chuyển trụ sở sang tỉnh khác thì làm thủ tục thuế ở đâu trước?

Doanh nghiệp thực hiện thủ tục liên quan đến việc chuyển địa điểm với Cơ quan thuế quản lý hiện tại theo quy định của pháp luật về thuế, trước khi nộp hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở mới.

Lưu ý khi áp dụng quy định pháp luật hiện hành

Nghị định 168/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/7/2025, thay thế các quy định cũ về đăng ký doanh nghiệp. Từ 01/7/2025, cơ quan đăng ký kinh doanh được tổ chức ở cấp tỉnh (Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính), không còn cấp huyện. Doanh nghiệp nên xác định rõ việc đổi địa chỉ có làm thay đổi Cơ quan thuế quản lý hay không trước khi lựa chọn trình tự thủ tục phù hợp.

Rủi ro thường gặp cần lưu ý

• Cho rằng mọi trường hợp đổi địa chỉ trụ sở đều phải làm thủ tục với Cơ quan thuế trước;
• Nhầm lẫn giữa việc chuyển trụ sở chính với việc lập địa điểm kinh doanh tại địa chỉ khác;
• Áp dụng thủ tục cũ theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP đã hết hiệu lực.

ANT Legal có thể hỗ trợ gì?

ANT Legal tư vấn và thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, thủ tục chuyển địa điểm với Cơ quan thuế, cũng như đăng ký địa điểm kinh doanh cho doanh nghiệp. Để được tư vấn chi tiết, Quý khách vui lòng liên hệ luật sư qua số 0966.475.966.

Bài viết liên quan

• Các thủ tục cần thực hiện khi doanh nghiệp đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính
• Những nội dung cần phải thông báo khi thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
• Quy định về vị trí đặt biển hiệu công ty như thế nào? cần lưu ý
• Thủ tục thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh công ty cổ phần mới nhất
• Bổ sung ngành nghề kinh doanh cho chi nhánh