Cấp lại giấy phép văn phòng đại diện nước ngoài 2026

Đánh giá bài viết

Trả lời ngắn gọn: Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam được cấp lại khi bị mất, bị rách nát không sử dụng được, hoặc khi thay đổi tên gọi, địa chỉ đặt văn phòng đại diện. Hồ sơ nộp tại Sở Công Thương tỉnh, thành phố nơi đặt văn phòng đại diện; thời hạn giải quyết 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (Nghị định 07/2016/NĐ-CP).

Cơ sở pháp lý

Điều 16–23 Luật Thương mại 2005 — văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài;
Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định chi tiết.

Các trường hợp được cấp lại

Giấy phép bị mất;
Giấy phép bị rách, nát hoặc hư hỏng không sử dụng được;
Thay đổi tên gọi của thương nhân nước ngoài hoặc của văn phòng đại diện;
Thay đổi địa điểm đặt văn phòng đại diện trong cùng tỉnh, thành phố hoặc sang tỉnh, thành phố khác.

Hồ sơ cấp lại

Đơn đề nghị cấp lại Giấy phép thành lập văn phòng đại diện;
Bản chính Giấy phép đã cấp (trường hợp rách nát, thay đổi thông tin);
Trường hợp bị mất: theo Điều 19 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, hồ sơ chỉ gồm đơn đề nghị cấp lại theo mẫu của Bộ Công Thương; trên thực tế, nên kèm văn bản trình báo/xác nhận của cơ quan công an về việc mất giấy phép để thuận lợi giải quyết;
Trường hợp thay đổi tên/địa chỉ: tài liệu chứng minh nội dung thay đổi (hợp pháp hóa lãnh sự, dịch công chứng theo quy định);
Các tài liệu khác theo yêu cầu của Nghị định 07/2016/NĐ-CP.

Trình tự thực hiện

Nộp hồ sơ tại Sở Công Thương nơi đặt văn phòng đại diện;
Trong 03 ngày làm việc, Sở Công Thương kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ và yêu cầu bổ sung (nếu có);
Trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Công Thương cấp lại Giấy phép;
Trường hợp từ chối: trả lời bằng văn bản, nêu rõ lý do.

Lưu ý

Văn phòng đại diện không được thực hiện hoạt động sinh lời trực tiếp — chỉ được xúc tiến, thúc đẩy thương mại;
Khi thay đổi địa điểm sang tỉnh khác: làm thủ tục tại Sở Công Thương nơi chuyển đến;
Giấy phép có thời hạn 05 năm, được gia hạn — đừng nhầm cấp lại với gia hạn.

Trường hợp cần xác định phương án phù hợp với tình huống cụ thể của mình, Quý khách nên trao đổi trước với luật sư để được rà soát hồ sơ và tư vấn phương án xử lý.

Dịch vụ liên quan

Tư vấn giấy phép và điều kiện kinh doanh

Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị đăng ký, điều chỉnh ngành nghề, xin giấy phép hoặc kiểm tra điều kiện kinh doanh, ANT Legal có thể hỗ trợ rà soát hồ sơ và lộ trình thực hiện phù hợp.

Xem dịch vụ Nhắn Zalo Gửi yêu cầu tư vấn

Thông tin trên website chỉ mang tính tham khảo chung, không thay thế ý kiến tư vấn pháp lý cho trường hợp cụ thể của quý khách.

Để được tư vấn nhanh, Quý khách có thể liên hệ luật sư qua số 0966.475.966.

Kiến thức Doanh nghiệp & M&A, TỔNG QUAN KIẾN THỨC

Thủ tục cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài được thực hiện thế nào?