Nghĩa vụ của người ký chữ ký điện tử và bên chấp nhận chữ ký điện tử

Lưu ý cập nhật: Luật Giao dịch điện tử 2005 đã được thay thế bởi Luật Giao dịch điện tử 2023 (Luật 20/2023/QH15, hiệu lực từ 01/7/2024). Nghị định 130/2018/NĐ-CP cũng đã được thay thế bởi Nghị định 48/2024/NĐ-CP về chữ ký số và dịch vụ tin cậy. Nội dung dưới đây trình bày theo khung pháp luật hiện hành.

Cơ sở pháp lý

• Luật Giao dịch điện tử 2023 (Điều 22, 23, 29);
• Nghị định 48/2024/NĐ-CP;
• Bộ luật Lao động 2019 (Điều 14 — hợp đồng lao động điện tử).

Nghĩa vụ của người ký chữ ký điện tử

• Người ký (hoặc người đại diện hợp pháp) là người kiểm soát hệ chương trình ký điện tử và sử dụng thiết bị đó để xác nhận ý chí của mình đối với thông điệp dữ liệu được ký;
• Có biện pháp tránh việc sử dụng không hợp pháp dữ liệu tạo chữ ký điện tử của mình;
• Khi phát hiện chữ ký điện tử có thể không còn thuộc sự kiểm soát của mình, phải kịp thời thông báo cho các bên chấp nhận chữ ký điện tử và tổ chức cung cấp dịch vụ tin cậy (nếu chữ ký có chứng thực);
• Bảo đảm tính chính xác, toàn vẹn của mọi thông tin trong chứng thư điện tử dùng để chứng thực chữ ký;
• Chịu trách nhiệm trước pháp luật về hậu quả do không tuân thủ các nghĩa vụ trên.

Nghĩa vụ của bên chấp nhận chữ ký điện tử

• Kiểm chứng mức độ tin cậy của chữ ký điện tử trước khi chấp nhận;
• Xác minh giá trị pháp lý của chứng thư điện tử và các hạn chế liên quan (nếu chữ ký được chứng thực);
• Chịu trách nhiệm trước pháp luật về hậu quả do không tuân thủ các nghĩa vụ trên.

Doanh nghiệp có được dùng chữ ký số ký hợp đồng lao động không?

Được. Theo Điều 14 Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động được giao kết bằng phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu có giá trị như hợp đồng lao động bằng văn bản giấy. Chữ ký số đáp ứng các yêu cầu tại khoản 3 Điều 22 Luật Giao dịch điện tử 2023 (xác nhận chủ thể ký, dữ liệu tạo chữ ký chỉ thuộc sự kiểm soát của chủ thể ký, mọi thay đổi sau khi ký đều phát hiện được, được bảo đảm bởi chứng thư chữ ký số…) là chữ ký điện tử có giá trị pháp lý.

Để triển khai ký kết điện tử trong doanh nghiệp đúng quy định, Quý khách nên liên hệ luật sư của ANT Legal để được kiểm tra và tư vấn trước khi thực hiện.