Công ty có thể để khuyết chức danh Tổng giám đốc được không nếu Điều lệ công ty có quy định chức danh này?

Không được. Khi pháp luật không bắt buộc mọi công ty phải có chức danh Tổng giám đốc, nhưng khi Điều lệ công ty đã quy định chức danh Tổng giám đốc (đặc biệt với vai trò người đại diện theo pháp luật) thì công ty phải tuân thủ Điều lệ và không được để khuyết chức danh này. Theo Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020 (không bị sửa đổi bởi Luật 76/2025/QH15), công ty TNHH và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật; Điều lệ quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật. Nếu Điều lệ đã “đặt tên” Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật thì việc để khuyết đồng nghĩa với vi phạm Điều lệ và có thể dẫn đến tình trạng công ty không có người đại diện hợp pháp trong giao dịch.

1. Vì sao không được để khuyết?

Người đại diện theo pháp luật là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền, nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch, đại diện trước Trọng tài, Tòa án. Khi Điều lệ đã xác định Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật duy nhất, việc khuyết chức danh này khiến công ty vi phạm Điều lệ và có thể rơi vào tình trạng không có người đại diện hợp pháp trong giao dịch, tố tụng. Lưu ý: giao dịch do người không có thẩm quyền đại diện ký kết không đương nhiên vô hiệu — theo Điều 143 Bộ luật Dân sự 2015, giao dịch đó không ràng buộc công ty trừ khi được công ty chấp nhận (phê chuẩn), và người ký có thể phải chịu trách nhiệm với bên thứ ba. Đây vẫn là rủi ro pháp lý nghiêm trọng, không chỉ là vấn đề nội bộ.

2. Công ty phải làm gì khi khuyết Tổng giám đốc?

Công ty phải bổ nhiệm người thay thế theo thẩm quyền: đối với công ty TNHH, Hội đồng thành viên/Chủ tịch công ty bổ nhiệm; đối với công ty cổ phần, Hội đồng quản trị bổ nhiệm Tổng giám đốc. Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam (khoản 3 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020). Trong thời gian chưa bổ nhiệm được, công ty có thể sửa đổi Điều lệ để điều chỉnh cơ cấu người đại diện theo pháp luật (ví dụ: Chủ tịch HĐQT kiêm người đại diện). Mọi thay đổi người đại diện theo pháp luật phải đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo Điều 43 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

3. Trường hợp Điều lệ không quy định chức danh Tổng giám đốc

Nếu Điều lệ không quy định chức danh Tổng giám đốc thì công ty không bắt buộc phải có chức danh này — pháp luật không áp đặt mọi công ty đều phải có Tổng giám đốc. Khi đó người đại diện theo pháp luật là người giữ chức danh được Điều lệ chỉ định (Chủ tịch HĐTV, Chủ tịch HĐQT, Giám đốc…). Vấn đề chỉ phát sinh khi Điều lệ đã quy định mà công ty không thực hiện.

Lưu ý khi áp dụng quy định pháp luật hiện hành

Nội dung bài viết được trình bày theo hướng tham khảo, giúp người đọc hiểu vấn đề pháp lý ở mức tổng quan. Trường hợp cần tư vấn, Quý khách nên liên hệ luật sư của ANT Legal qua số 0966.475.966 để được kiểm tra và tư vấn trước khi thực hiện.

Rủi ro thường gặp cần lưu ý

– Để khuyết Tổng giám đốc trong thời gian dài.
– Giao dịch ký bởi người không có thẩm quyền đại diện.
– Không đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật.

ANT Legal có thể hỗ trợ gì?

ANT Legal hỗ trợ rà soát Điều lệ, tư vấn bổ nhiệm/thay đổi người đại diện theo pháp luật và đăng ký thay đổi doanh nghiệp. Để được tư vấn nhanh, Quý khách có thể liên hệ luật sư qua số 0966.475.966.

Bài viết liên quan

Giám đốc công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có phải ký hợp đồng lao động với công ty hay không?
tư vấn pháp lý doanh nghiệp

Minh bạch nội dung: Bài viết được đội ngũ biên tập pháp lý ANT Legal rà soát theo Luật số 76/2025/QH15 (hiệu lực 01/7/2025) ngày 28/9/2026; các trích dẫn Điều 12 còn phù hợp, không cần sửa đổi nội dung. Nội dung mang tính tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý cho từng trường hợp cụ thể.