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English简短回答：企业总部是企业在越南境内的联络地址，地址包括门牌号、巷、弄、胡同、街道、居民组/村/屯、乡/坊/特区、省/中央直辖市；电话、传真号码及电子邮箱（如有）（2020年《企业法》第42条）。会计账簿、会计凭证不强制要求保存在总部——法律仅要求企业将会计资料保存在总部或其他保存地点。企业变更总部地址时，仅在该变更导致主管税务机关发生变化的情况下，才须在登记变更前先办理税务手续（第168/2025/NĐ-CP号法令第40条第1款）。
法律依据
2020年《企业法》（经第76/2025/QH15号法修改、补充）——第42条、第11条第1款g项及第2款；
第168/2025/NĐ-CP号关于企业登记的法令，自2025年7月1日起生效——第40条。
什么是企业总部？
根据2020年《企业法》第42条，企业总部设在越南境内，是企业的联络地址，按行政区划界线确定；设有电话、传真号码及电子邮箱（如有）。总部地址详细包括：门牌号、巷、弄、胡同、街道、居民组/村/屯、乡/坊/特区、省/中央直辖市。
总部地址必须是真实、可确定的地址——即企业接收国家机关通知、文书的地点。企业应注意，不得将总部设在仅作居住用途的公寓楼或集体宿舍。
会计账簿、会计凭证必须保存在总部吗？
不是。根据2020年《企业法》第11条第1款g项及第2款，企业有义务依法编制会计账簿、财务报告、审计报告，并将这些资料保存在总部或其他保存地点。
因此，法律允许企业选择：将会计资料保存在总部，或保存在其他保存地点（例如集中会计办公室、资料材料库）。关键在于，企业必须确保资料保存完整、安全，并在有管辖权机关要求时能够出示。
企业变更总部地址：材料与手续
企业总部地址变更登记规定在第168/2025/NĐ-CP号法令第40条：
何种情形下变更地址前须先办理税务手续？
根据第40条第1款，企业总部地址变更导致纳税人主管税务机关发生变化的，企业须在登记变更总部地址前，依法先向税务机关办理与迁址相关的税务手续。
如果地址变更不导致主管税务机关变化（例如在同一省、中央直辖市内搬迁），企业在登记变更前无需办理税务手续。
总部地址变更登记材料
根据第40条第2款，总部地址变更登记材料包括：
- 由企业法定代表人签署的企业登记内容变更申请书；
- 一人有限责任公司的公司所有人决议或决定；
- 多人有限责任公司、合伙企业的成员理事会决议或决定及会议纪要复印件；
- 股份有限公司的股东大会决议或决定及会议纪要复印件。
按照第168/2025/NĐ-CP号法令第11条第1款规定申报法定代表人个人身份号码的，材料中不包括法定代表人个人法律文件的复印件。
变更地址后企业的权利和义务
根据第40条第4款，企业总部地址的变更不改变企业的权利和义务。
常见问题
在同一省内变更总部地址须办理税务手续吗？
不需要，如果地址变更不导致纳税人主管税务机关发生变化。仅当变更导致主管税务机关变化时，企业才须在登记变更前先办理税务手续（第168/2025/NĐ-CP号法令第40条第1款）。
会计凭证保存在总部以外的地点会被处罚吗？
不会。法律允许企业将会计资料保存在总部或其他保存地点（2020年《企业法》第11条第2款）。但企业必须确保资料保存完整、安全，并在要求时出示。
适用现行法律规定的注意事项
关于总部、会计资料保存的规定适用2020年《企业法》（经第76/2025/QH15号法修改、补充）；总部地址变更登记手续适用第168/2025/NĐ-CP号法令（自2025年7月1日起生效）。在自2025年7月1日起实行两级地方政府（取消县级）的背景下，总部地址按现行行政区划界线确定。
常见风险提示
- 误以为所有总部地址变更情形都须先办理税务手续；
- 误以为会计账簿、会计凭证必须保存在总部；
- 仍适用已失效的第01/2021/NĐ-CP号法令的旧手续。
ANT Legal可以提供哪些帮助？
ANT Legal就总部地址变更登记、迁址相关税务手续，以及总部和资料保存的法律问题提供咨询和代办服务。如需详细咨询，请致电律师 0966.475.966。
