分支机构是否允许在发票上使用缩写名称？

1.分支机构可以在 2024 年发票上使用缩写吗？
根据第 123/2020/ND-CP 号法令第 10 条第 4 款，关于发票记录内容的规定。因此，发票上必须根据商业登记证、分支机构经营登记证、企业户口登记证、税务登记证、税务代码通知书、投资登记证、合作登记证中记录的名称、地址和税务代码显示卖方的名称、地址和税务代码。

同时，河内税务局2024年6月28日第38537/CTHN-TTHT号正式批文中有说明：发票必须根据商业登记证、分公司经营登记证、商业户口登记证、税务登记证、税码通知书和负责人登记证中记录的名称、地址和税码显示卖方的名称、地址和税码。投资、第 123/2020/ND-CP 号法令第 10 条第 4 款规定的合作社登记证书。 In case the branch operation registration certificate shows the abbreviated branch name, the branch may use the abbreviated name on the invoice.

2.发票上的买家地址可以缩写吗？
根据第123/2020/ND-CP号法令第10条第5款a点规定，如果买方姓名和地址过长，卖方可以在发票上简单写上一些常用名词，例如：

– “Ward” becomes “P”

– “District” becomes “Q”

– “City” becomes “TP”

– “Vietnam” becomes “VN”

– “Share” is “CP”

– “有限责任”变为“有限责任”

– “industrial park” becomes “industrial park”

– “production” becomes “production”

– “Branch” becomes “CN”

注意：在发票上缩写时，必须确保完整的门牌号、街道名称、区、公社、区、市，准确识别企业名称和地址，并与企业的商业登记和税务登记一致。

3.发票上包含哪些内容？
根据第123/2020/ND-CP号法令第十条，发票包含以下内容：

(i) 发票名称、发票符号、发票型号符号。

(ii) 发票联名称适用于税务机关根据财政部指导印制的发票。

(iii) Invoice number.

(iv) Name, address, tax code of the seller.

(v) Name, address, tax code of the buyer.

（六）商品和服务的名称、单位、数量、单价；不含增值税的货币、增值税税率、按各类税率计算的增值税总额、增值税总额、缴纳增值税总额。

(vii) Seller’s signature, buyer’s signature.

(viii) Time of invoice.

(ix) 电子发票上的数字签名时间。

(x) Tax authority code for electronic invoices with tax authority code.

(xi) 属于国家预算的费用和收费、商业折扣和促销（如有）。

(xii) Name and tax code of the organization receiving invoice printing for invoices ordered by tax authorities.

(xiii) Letters, numbers and currency shown on the invoice.

(xiv) 发票上的其他内容，例如代表卖方品牌、品牌或代表形象的符号或标志信息。根据交易的特点、性质和管理要求，发票上可能会显示销售合同、发货单、客户代码等信息。

注：公共财产销售发票的内容，请按照随第 151/2017/ND-CP 号法令颁发的 08/TSC-HD 表格准备公共财产销售发票的说明进行。