公司更名后：7件必须办理的事项

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简要回答：公司更名后，企业须在整个体系中同步更新：(1) 按新名称重新刻章，销毁旧章；(2) 更新电子发票、数字签名；(3) 通知银行账户；(4) 调整行业许可证（如载有名称）；(5) 更换招牌；(6) 更新合同模板、网站、宣传品；(7) 通知合作伙伴、客户、税务机关。遗漏任何一步都可能导致交易受阻、发票无效。公司承继旧名称下的全部权利、义务——无需重新签订合同。

法律依据

2020年《企业法》，经第76/2025/QH15号法律修订补充——关于企业名称变更登记的规定；权利义务承继原则；
关于企业登记的第168/2025/NĐ-CP号法令。

更名后7项待办清单

1. 重新刻章

按新名称刻制新章；销毁/收回旧章（制作销毁记录）；更新印章管理、使用制度。

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2. 电子发票和数字签名

在电子发票系统更新新名称；更新数字签名信息。更名时点后仍使用旧名称的发票为无效发票——费用可能被剔除，进项税不得抵扣。

3. 银行账户

通知银行更名事宜；更新账户户名、代表人签字（如同时变更）。

4. 行业许可证

载有公司名称的许可证（有条件经营许可证、合格证书等）须按行业规定办理名称变更手续。

5. 招牌

按新名称更换总公司、分公司、代表处、营业地点的招牌。

6. 合同模板、网站、宣传品

在以下载体更新新名称：合同模板、报价单、网站、邮箱、名片、产品目录、产品包装等。

7. 通知相关方

合作伙伴、客户：书面通知更名事宜（附新证书复印件），以便在付款、交货上统一；
税务机关：更新信息（通常通过企业登记同步，但应核查）；
社保：更新用人单位名称。

需记住的法律要点

承继：旧名称下的全部权利、义务、合同不变——无需重新签订；
税号：保持不变；
过渡时点：应确定正式使用新名称的日期并明确通知各方，避免单证混淆；
品牌：如新名称与品牌相关，建议注册相应的商标、域名。

常见问题

忘记更新电子发票会怎样？

更名时点后以旧名称开具的发票有被认定为无效的风险；须按规定调整、替换发票并立即更新。

需要逐一通知每个客户更名吗？

建议书面通知常往来的合作伙伴、客户（特别是有债权债务、长期合同的对方），以免付款、对账中断。

旧章还能用吗？

不应使用。更名后须刻制新章并销毁旧章；继续使用旧名称印章会造成混淆和法律风险。

适用现行法律规定的注意事项

许多企业只在证照上办理更名而忘记更新发票、银行——到付款、开票时才发现问题。建议列出清单，在更名后30天内办结。请致电 0966.475.966 联系 ANT Legal 律师协助。

常见风险提示

以旧名称开具发票——发票无效；
银行账户未更新——转账被挂起、对账困难；
行业许可证仍载旧名称——经营与许可证不符；
未通知合作伙伴——付款、交货混淆。

ANT Legal 可以提供哪些帮助？

ANT Legal 提供清单并办理更名后全套手续：印章、发票、银行、许可证、合作伙伴通知。如需快速咨询，贵客可致电 0966.475.966 联系律师。

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