Các tài liệu thảo luận trong cuộc họp Hội đồng thành viên công ty là nội dung pháp lý người đọc thường cần kiểm tra kỹ trước khi thực hiện trên thực tế. Bài viết này được ANT Legal hệ thống lại theo hướng dễ hiểu, giúp cá nhân và doanh nghiệp nắm được vấn đề chính, rủi ro thường gặp và hướng xử lý phù hợp.
Những vấn đề nào phải được ít nhất ba phần tư tổng số thành viên hợp danh trong công ty hợp danh tán thành?
Đối chiếu với quy định tại khoản 3 Điều 182 Luật Doanh nghiệp 2020 thì
Hội đồng thành viên có quyền quyết định tất cả công việc kinh doanh của công ty.
Nếu Điều lệ công ty không quy định thì quyết định các vấn đề sau đây phải được ít nhất ba phần tư tổng số thành viên hợp danh tán thành:
– Định hướng, chiến lược phát triển công ty;
– Sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty;
– Tiếp nhận thêm thành viên mới;
– Chấp thuận thành viên hợp danh rút khỏi công ty hoặc quyết định khai trừ thành viên;
– Quyết định dự án đầu tư;
– Quyết định việc vay và huy động vốn dưới hình thức khác, cho vay với giá trị từ 50% vốn điều lệ của công ty trở lên, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định một tỷ lệ khác cao hơn;
– Quyết định mua, bán tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn vốn điều lệ của công ty, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định một tỷ lệ khác cao hơn;
– Thông qua báo cáo tài chính hằng năm, tổng số lợi nhuận được chia và số lợi nhuận chia cho từng thành viên;
– Quyết định giải thể; yêu cầu phá sản công ty.
Lưu ý: Quyết định về vấn đề khác không quy định tại khoản 3 Điều 182 Luật Doanh nghiệp 2020 được thông qua nếu được ít nhất hai phần ba tổng số thành viên hợp danh tán thành; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định.
Ngoài ra, theo quy định tại khoản 1 Điều 182 Luật Doanh nghiệp 2020 thì Hội đồng thành viên bao gồm tất cả thành viên.
Hội đồng thành viên bầu một thành viên hợp danh làm Chủ tịch Hội đồng thành viên, đồng thời kiêm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc công ty nếu Điều lệ công ty không có quy định khác.
Các tài liệu thảo luận trong cuộc họp Hội đồng thành viên công ty hợp danh phải được gửi trong thời hạn nào?
Căn cứ tại khoản 2 Điều 183 Luật Doanh nghiệp 2020 về triệu tập họp Hội đồng thành viên:
Triệu tập họp Hội đồng thành viên
1. Chủ tịch Hội đồng thành viên có thể triệu tập họp Hội đồng thành viên khi xét thấy cần thiết hoặc theo yêu cầu của thành viên hợp danh. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng thành viên không triệu tập họp theo yêu cầu của thành viên hợp danh thì thành viên đó triệu tập họp Hội đồng thành viên.
2. Thông báo mời họp Hội đồng thành viên có thể gửi bằng giấy mời, điện thoại, fax, phương tiện điện tử hoặc phương thức khác do Điều lệ công ty quy định. Thông báo mời họp phải nêu rõ mục đích, yêu cầu và nội dung họp, chương trình và địa điểm họp, tên thành viên yêu cầu triệu tập họp.
Các tài liệu thảo luận được sử dụng để quyết định các vấn đề quy định tại khoản 3 Điều 182 của Luật này phải được gửi trước đến tất cả thành viên; thời hạn gửi trước do Điều lệ công ty quy định.
Như vậy, các tài liệu thảo luận được sử dụng để quyết định các vấn đề quy định tại khoản 3 Điều 182 Luật Doanh nghiệp 2020 phải được gửi trước đến tất cả thành viên; thời hạn gửi trước do Điều lệ công ty quy định.
Hay nói cách khác, hiện nay pháp luật không quy định cụ thể về thời hạn gửi các tài liệu thảo luận được sử dụng để quyết định các vấn đề quy định tại khoản 3 Điều 182 Luật Doanh nghiệp 2020 trong cuộc họp Hội đồng thành viên công ty hợp danh mà giao toàn quyền quyết định cho công ty, cụ thể là Điều lệ công ty.
Những đối tượng nào có trách nhiệm triệu tập và tổ chức họp Hội đồng thành viên công ty hợp danh?
Căn cứ tại Điều 184 Luật Doanh nghiệp 2020 về điều hành kinh doanh của công ty hợp danh:
Điều hành kinh doanh của công ty hợp danh
…
4. Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc có các nghĩa vụ sau đây:
a) Quản lý và điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty với tư cách là thành viên hợp danh;
b) Triệu tập và tổ chức họp Hội đồng thành viên; ký nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên;
c) Phân công, phối hợp công việc kinh doanh giữa các thành viên hợp danh;
d) Tổ chức sắp xếp, lưu giữ đầy đủ và trung thực sổ kế toán, hóa đơn, chứng từ và các tài liệu khác của công ty theo quy định của pháp luật;
đ) Đại diện cho công ty với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án; đại diện cho công ty thực hiện quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật;
e) Nghĩa vụ khác do Điều lệ công ty quy định.
Như vậy, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc công ty hợp danh có trách nhiệm triệu tập và tổ chức họp Hội đồng thành viên.
Lưu ý khi áp dụng quy định pháp luật hiện hành
Nội dung bài viết thuộc nhóm Kiến thức Doanh nghiệp & M&A và được trình bày theo hướng tham khảo, giúp người đọc hiểu vấn đề pháp lý ở mức tổng quan trước khi chuẩn bị hồ sơ hoặc thực hiện giao dịch.
Quy định pháp luật có thể thay đổi theo thời điểm, địa phương, loại hồ sơ và tình huống cụ thể. Trường hợp cần xác định chính xác căn cứ pháp lý đang áp dụng cho hồ sơ của mình, Quý khách nên liên hệ luật sư của ANT Legal qua số 0966.475.966 để được kiểm tra và tư vấn trước khi thực hiện.
Rủi ro thường gặp cần lưu ý
- Áp dụng nhầm văn bản pháp luật đã được sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế.
- Chuẩn bị thiếu hồ sơ, tài liệu hoặc chứng cứ cần thiết.
- Hiểu chưa đúng điều kiện, trình tự, thời hạn hoặc thẩm quyền giải quyết.
- Ký kết, nộp hồ sơ hoặc thực hiện giao dịch khi chưa đánh giá đầy đủ rủi ro pháp lý.
ANT Legal có thể hỗ trợ gì?
ANT Legal hỗ trợ rà soát tình huống cụ thể, kiểm tra hồ sơ, xác định căn cứ pháp lý áp dụng, tư vấn phương án xử lý và đại diện làm việc với cá nhân, tổ chức hoặc cơ quan có thẩm quyền khi cần thiết.
Để được tư vấn nhanh, Quý khách có thể liên hệ luật sư qua số 0966.475.966.
Bài viết liên quan
- Thành viên Hội đồng thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có phải thông báo về doanh nghiệp mà mình làm chủ hay không?
- Biên bản họp Hội đồng thành viên công ty hợp danh phải bao gồm các nội dung nào? Công ty hợp danh có phải lưu giữ biên bản họp Hội đồng thành viên không?
- Cổ phần đã bán là gì? Công ty cổ phần được mua lại cổ phần đã bán theo yêu cầu của cổ đông khi nào?
- Hiệp hội Doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam phải hoàn tất việc trả trụ sở khi chấm dứt hoạt động trong thời hạn bao lâu?
- Thông báo cho thuê doanh nghiệp tư nhân phải được gửi kèm theo tài liệu nào theo quy định của pháp luật?
