Hướng dẫn thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh

Trả lời ngắn gọn: Khi thay đổi địa chỉ chi nhánh, doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi chi nhánh đặt trụ sở. Trường hợp chuyển chi nhánh sang tỉnh, thành phố khác, doanh nghiệp thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh tại nơi cũ và đăng ký thành lập chi nhánh mới tại nơi chuyển đến, đồng thời hoàn thành nghĩa vụ thuế liên quan. Bài viết hướng dẫn chi tiết theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi bởi Luật số 76/2025/QH15).

Cơ sở pháp lý

• Luật Doanh nghiệp 2020 (được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15, hiệu lực từ ngày 01/7/2025);
• Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (thay thế Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hiệu lực từ ngày 01/7/2025);
• Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15 (hiệu lực từ ngày 01/7/2026).

Lưu ý về mô hình chính quyền: từ ngày 01/7/2025, chính quyền địa phương chỉ còn hai cấp (tỉnh/thành phố và xã/phường/đặc khu), không còn cấp huyện. Các hướng dẫn cũ phân biệt “cùng huyện/khác huyện”, “Chi cục thuế huyện” đều không còn phù hợp.

Phân biệt hai trường hợp thay đổi địa chỉ chi nhánh

1. Thay đổi địa chỉ trong cùng tỉnh, thành phố

Doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi chi nhánh đặt trụ sở.

Hồ sơ gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh theo mẫu quy định hiện hành;
• Nghị quyết/quyết định của chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị (tùy loại hình) về việc thay đổi địa chỉ chi nhánh;
• Bản sao hợp lệ biên bản họp (nếu có);
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu người nộp không phải người đại diện theo pháp luật).

Phòng Đăng ký kinh doanh giải quyết trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh với địa chỉ mới.

2. Chuyển chi nhánh sang tỉnh, thành phố khác

Doanh nghiệp thực hiện theo hai bước:

• Bước 1: làm thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh đang đặt trụ sở; hoàn thành nghĩa vụ thuế của chi nhánh với cơ quan thuế quản lý trực tiếp;
• Bước 2: đăng ký thành lập chi nhánh mới tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi chuyển đến.

Nghĩa vụ thuế khi thay đổi địa chỉ chi nhánh

• Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc, thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định của pháp luật về quản lý thuế (kê khai, nộp thuế tại nơi đặt trụ sở chi nhánh đối với các sắc thuế phát sinh tại chi nhánh);
• Khi chuyển địa chỉ sang tỉnh, thành phố khác, doanh nghiệp phải hoàn thành nghĩa vụ thuế của chi nhánh tại cơ quan thuế nơi chuyển đi (quyết toán, chấm dứt hiệu lực mã số thuế của chi nhánh nếu có) trước khi đăng ký tại nơi chuyển đến;
• Trường hợp thay đổi địa chỉ trong cùng tỉnh, thành phố, doanh nghiệp cập nhật thông tin địa chỉ với cơ quan thuế theo quy định, không phải quyết toán chấm dứt.

Những việc cần làm sau khi đổi địa chỉ chi nhánh

• Công bố nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh mới trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
• Treo biển hiệu tại địa chỉ mới;
• Cập nhật địa chỉ trên hóa đơn điện tử, chữ ký số, tài khoản ngân hàng của chi nhánh;
• Thông báo cho đối tác, khách hàng về địa chỉ giao dịch mới;
• Cập nhật địa chỉ với cơ quan bảo hiểm xã hội (nếu chi nhánh có lao động tham gia BHXH riêng);
• Điều chỉnh các giấy phép con gắn với địa điểm hoạt động (nếu có).

Thời hạn thực hiện thủ tục

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi địa chỉ chi nhánh, doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi với Phòng Đăng ký kinh doanh. Việc chậm đăng ký có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định hiện hành.

Câu hỏi thường gặp

Đổi địa chỉ chi nhánh trong cùng tỉnh có phải quyết toán thuế không?

Không phải quyết toán chấm dứt như khi chuyển tỉnh. Doanh nghiệp chỉ cần cập nhật thông tin địa chỉ với cơ quan thuế và tiếp tục thực hiện nghĩa vụ thuế bình thường.

Chi nhánh chuyển sang tỉnh khác có giữ được mã số thuế cũ không?

Không. Chi nhánh chấm dứt hoạt động tại tỉnh cũ và thành lập chi nhánh mới tại tỉnh chuyển đến với hồ sơ đăng ký mới; nghĩa vụ thuế tại nơi cũ phải được hoàn thành trước.

Người đứng đầu chi nhánh có phải thay đổi khi đổi địa chỉ không?

Không bắt buộc. Doanh nghiệp có thể giữ nguyên người đứng đầu chi nhánh; chỉ khi đồng thời thay đổi người đứng đầu thì mới đăng ký thêm nội dung thay đổi người đứng đầu chi nhánh.

Lưu ý khi áp dụng quy định pháp luật hiện hành

Nội dung bài viết thuộc nhóm kiến thức doanh nghiệp và được trình bày theo hướng tham khảo, giúp người đọc hiểu vấn đề pháp lý ở mức tổng quan trước khi chuẩn bị hồ sơ hoặc thực hiện thủ tục. Quy định pháp luật có thể thay đổi theo thời điểm và tình huống cụ thể của từng doanh nghiệp. Trường hợp cần xác định chính xác thủ tục áp dụng cho chi nhánh của mình, Quý khách nên liên hệ luật sư của ANT Legal qua số 0966.475.966 để được kiểm tra và tư vấn trước khi thực hiện.

Rủi ro thường gặp cần lưu ý

• Áp dụng các hướng dẫn cũ phân biệt “cùng huyện/khác huyện”, “Chi cục thuế huyện” đã hết phù hợp với mô hình chính quyền hai cấp.
• Chậm đăng ký thay đổi dẫn đến bị xử phạt vi phạm hành chính.
• Chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế của chi nhánh khi chuyển sang tỉnh, thành phố khác.
• Không cập nhật địa chỉ mới trên hóa đơn điện tử, biển hiệu và giấy phép con.

ANT Legal có thể hỗ trợ gì?

ANT Legal hỗ trợ tư vấn phương án thay đổi địa chỉ chi nhánh (trong cùng tỉnh hoặc chuyển tỉnh), soạn thảo hồ sơ, thực hiện thủ tục tại Phòng Đăng ký kinh doanh và phối hợp hoàn thành nghĩa vụ thuế liên quan. Để được tư vấn nhanh, Quý khách có thể liên hệ luật sư qua số 0966.475.966.

Bài viết liên quan

• Thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân tại Việt Nam
• Thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH một thành viên
• Quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp
• Chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp
• Quy định về tạm ngừng kinh doanh theo pháp luật Việt Nam