Điều kiện thành lập văn phòng dịch thuật công chứng theo quy định pháp luật

Lưu ý quan trọng: Pháp luật không quy định loại hình riêng mang tên “văn phòng dịch thuật công chứng”. Công chứng bản dịch là một hoạt động nghiệp vụ do tổ chức hành nghề công chứng (phòng công chứng, văn phòng công chứng) thực hiện thông qua cộng tác viên phiên dịch (Điều 61 Luật Công chứng 2024). Vì vậy, muốn cung cấp dịch vụ dịch thuật có công chứng, cần thành lập văn phòng công chứng theo quy định và tổ chức hoạt động dịch thuật trong khuôn khổ đó.

Cơ sở pháp lý

• Luật Công chứng 2024 (hiệu lực từ 01/7/2025) — Điều 22, 23, 61.

Điều kiện thành lập văn phòng công chứng

• Tổ chức và hoạt động theo loại hình công ty hợp danh;
• Có từ 02 công chứng viên hợp danh trở lên; không có thành viên góp vốn;
• Trưởng Văn phòng là công chứng viên hợp danh, đã hành nghề công chứng từ 02 năm trở lên;
• Tên gọi bao gồm cụm từ “Văn phòng công chứng” kèm họ tên Trưởng Văn phòng (hoặc một công chứng viên hợp danh khác theo thỏa thuận);
• Có trụ sở đáp ứng điều kiện do Chính phủ quy định; có con dấu và tài khoản riêng.

Hồ sơ đề nghị thành lập

• Đơn đề nghị thành lập và đề án thành lập (sự cần thiết, tổ chức, tên gọi, nhân sự, trụ sở, điều kiện vật chất, kế hoạch triển khai);
• Bản sao quyết định bổ nhiệm công chứng viên tham gia thành lập.

Thủ tục

1. UBND cấp tỉnh xem xét, quyết định cho phép thành lập trong 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ;
2. Trong 90 ngày kể từ ngày nhận quyết định cho phép thành lập, văn phòng công chứng đăng ký hoạt động tại Sở Tư pháp;
3. Sở Tư pháp cấp giấy đăng ký hoạt động trong 10 ngày làm việc; văn phòng công chứng được hoạt động kể từ ngày được cấp giấy đăng ký hoạt động.

Điều kiện về hoạt động dịch thuật để công chứng (Điều 61)

• Người phiên dịch phải là cộng tác viên của tổ chức hành nghề công chứng: tốt nghiệp đại học ngoại ngữ hoặc đại học khác mà thông thạo thứ tiếng đó;
• Cộng tác viên chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản dịch; ký vào từng trang bản dịch;
• Công chứng viên chứng nhận chữ ký người phiên dịch và tính chính xác của nội dung bản dịch.

Để thành lập văn phòng công chứng và tổ chức hoạt động dịch thuật công chứng đúng quy định, Quý khách nên liên hệ luật sư của ANT Legal để được kiểm tra và tư vấn trước khi thực hiện.