Công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên có thể chọn địa chỉ nhà đang thuê làm trụ sở kinh doanh không?

Trụ sở chính của doanh nghiệp là gì?

Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về trụ sở chính của doanh nghiệp như sau:

“Điều 42. Trụ sở chính của doanh nghiệp

Dịch vụ liên quan

Tư vấn M&A, chuyển nhượng vốn và chuyển nhượng dự án

Nếu nhà đầu tư hoặc doanh nghiệp đang chuẩn bị giao dịch vốn, M&A, chuyển nhượng dự án hoặc tái cấu trúc, ANT Legal có thể hỗ trợ kiểm tra pháp lý và đề xuất cấu trúc giao dịch phù hợp.

Xem dịch vụ Nhắn Zalo Sao chép WeChat Gửi yêu cầu tư vấn

Thông tin trên website chỉ mang tính tham khảo chung, không thay thế ý kiến tư vấn pháp lý cho trường hợp cụ thể của quý khách.

Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).”

Căn cứ theo quy định pháp luật, trụ sở chính của Công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên là:

Trụ sở chính của Công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của Công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính;

Trụ sở chính có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Những địa điểm nào không được thực hiện các hoạt động kinh doanh?

Pháp luật nhà ở hiện hành có quy định về một số địa điểm không được sử dụng vào mục đích kinh doanh, trong đó đáng lưu ý nhất là quy định đối với nhà chung cư.

Theo Luật Nhà ở 2023 (số 27/2023/QH15, có hiệu lực từ ngày 01/8/2024, thay thế Luật Nhà ở 2014) và Nghị định 100/2024/NĐ-CP hướng dẫn thi hành, pháp luật nghiêm cấm sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở. Đồng thời, việc sử dụng phần diện tích kinh doanh trong nhà chung cư có mục đích sử dụng hỗn hợp phải đúng với dự án đã được phê duyệt; pháp luật cấm kinh doanh các ngành nghề, hàng hóa gây nguy hiểm, cháy nổ, ô nhiễm môi trường, tiếng ồn hoặc ảnh hưởng đến đời sống của các hộ gia đình, cá nhân trong nhà chung cư.

Như vậy, quý khách không được sử dụng căn hộ chung cư (xây dựng với mục đích để ở) làm trụ sở công ty dưới bất kỳ hình thức nào. Trường hợp nhà chung cư có mục đích sử dụng hỗn hợp (để ở và kinh doanh), quý khách chỉ được đặt trụ sở tại phần diện tích được phép kinh doanh theo thiết kế đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.

Do thông tin quý khách cung cấp chưa đầy đủ nên chúng tôi không xác định được nhà đang thuê có phải là nhà chung cư hay không. Trường hợp nhà quý khách đang thuê không thuộc các địa điểm bị cấm nêu trên (ví dụ: nhà ở riêng lẻ, nhà phố), quý khách vẫn có thể sử dụng địa chỉ nhà đang thuê để đăng ký trụ sở chính của Công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên, với điều kiện địa chỉ đó được xác định theo địa giới đơn vị hành chính và là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp.

Thủ tục thực hiện thay đổi địa chỉ trụ sở chính của Công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên như thế nào?

Theo quy định tại Điều 47 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, việc đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của Công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên được thực hiện cụ thể như sau:

“Điều 47. Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp

1. Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi đặt trụ sở chính dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.

2. Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở mới. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

a) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;

b) Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.

3. Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp theo quy định.

4. Khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp, quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp không thay đổi.”

Như vậy, nếu sau này có nhu cầu chuyển địa chỉ trụ sở Công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên của bạn, bạn chỉ cần làm thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính theo quy định pháp luật nói trên.