Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử

Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử là việc người thành lập doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp dưới dạng hồ sơ điện tử thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Hồ sơ điện tử có giá trị pháp lý như hồ sơ giấy; người nộp sử dụng chữ ký số hoặc phương thức xác thực điện tử theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử để ký, xác thực hồ sơ.

1. Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử là gì?

Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử là hình thức nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trên môi trường mạng, thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, thay vì nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh.

Người thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền kê khai thông tin, tải lên các giấy tờ điện tử và ký, xác thực hồ sơ bằng chữ ký số hoặc phương thức xác thực điện tử theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. Kết quả giải quyết (Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung) được trả qua mạng thông tin điện tử.

Lưu ý: Cơ chế “Tài khoản đăng ký kinh doanh” là quy định của khung pháp luật cũ (Nghị định 01/2021/NĐ-CP đã hết hiệu lực). Theo khung pháp luật hiện hành (Nghị định 168/2025/NĐ-CP), việc xác thực người nộp hồ sơ trên môi trường mạng thực hiện theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử và định danh điện tử.

2. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng gồm những gì?

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng gồm các giấy tờ điện tử tương ứng với thành phần hồ sơ giấy của từng loại hình đăng ký (thành lập mới, đăng ký thay đổi, thông báo…). Thành phần cơ bản khi thành lập doanh nghiệp gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (kê khai trực tuyến theo mẫu);
• Điều lệ công ty (đối với công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh);
• Danh sách thành viên (công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh) hoặc danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (công ty cổ phần);
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật, thành viên, cổ đông là cá nhân; bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức, văn bản cử người đại diện theo ủy quyền đối với thành viên, cổ đông là tổ chức;
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trong trường hợp doanh nghiệp có nhà đầu tư nước ngoài thành lập theo quy định của Luật Đầu tư;
• Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục (nếu người nộp không phải là người đại diện theo pháp luật).

Các giấy tờ là bản sao điện tử được quét (scan) từ bản giấy hoặc bản điện tử có chữ ký số của người có thẩm quyền, bảo đảm rõ ràng, đầy đủ nội dung.

3. Giá trị pháp lý của hồ sơ điện tử và lệ phí

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử có giá trị pháp lý như hồ sơ nộp trực tiếp bằng bản giấy, nếu được lập, ký và xác thực đúng quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Về lệ phí: mức lệ phí đăng ký doanh nghiệp thực hiện theo quy định của Bộ Tài chính. Người nộp tra cứu mức lệ phí đang áp dụng và nộp trực tuyến khi nộp hồ sơ điện tử. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh thông báo qua mạng để người nộp sửa đổi, bổ sung; thời hạn giải quyết tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý khi áp dụng quy định pháp luật hiện hành

Nội dung bài viết thuộc nhóm Kiến thức Doanh nghiệp MA và được trình bày theo hướng tham khảo, giúp người đọc hiểu vấn đề pháp lý ở mức tổng quan trước khi chuẩn bị hồ sơ hoặc thực hiện giao dịch. Quy định pháp luật có thể thay đổi theo thời điểm, địa phương, loại hồ sơ và tình huống cụ thể. Trường hợp cần xác định chính xác căn cứ pháp lý đang áp dụng cho hồ sơ của mình, Quý khách nên liên hệ luật sư của ANT Legal qua số 0966.475.966 để được kiểm tra và tư vấn trước khi thực hiện.

Rủi ro thường gặp cần lưu ý

• Áp dụng nhầm văn bản pháp luật đã được sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế (Nghị định 01/2021, Thông tư 01/2021 đã hết hiệu lực).
• Sử dụng cơ chế xác thực cũ (“Tài khoản đăng ký kinh doanh”) không còn phù hợp với khung pháp luật hiện hành.
• Bản quét giấy tờ điện tử bị mờ, thiếu trang dẫn đến hồ sơ không hợp lệ.
• Ký, xác thực hồ sơ điện tử không đúng quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

ANT Legal có thể hỗ trợ gì?

ANT Legal hỗ trợ rà soát tình huống cụ thể, kiểm tra hồ sơ, xác định căn cứ pháp lý áp dụng, tư vấn phương án xử lý và đại diện làm việc với cá nhân, tổ chức hoặc cơ quan có thẩm quyền khi cần thiết. Để được tư vấn nhanh, Quý khách có thể liên hệ luật sư qua số 0966.475.966.

Bài viết liên quan

• Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử là gì?
• 7 việc phải làm ngay sau khi thành lập doanh nghiệp, công ty tại Việt Nam
• Muốn xin Giấy phép đăng ký kinh doanh cho nhà đầu tư nước ngoài cần có những điều kiện nào? Hồ sơ, trình tự, thủ tục được quy định ra sao?