Doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm phải có người đại diện theo pháp luật đáp ứng những điều kiện gì?

Trả lời ngắn gọn: Từ ngày 01/01/2026, điều kiện cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm thực hiện theo Nghị định 352/2025/NĐ-CP (thay thế Nghị định 23/2021/NĐ-CP). Doanh nghiệp phải đáp ứng đồng thời 3 điều kiện: (1) địa điểm đặt trụ sở/chi nhánh ổn định, thuộc sở hữu hoặc thuê còn thời hạn tối thiểu 24 tháng; (2) ký quỹ 300.000.000 đồng; (3) người đại diện theo pháp luật không bị hạn chế/mất năng lực hành vi dân sự và có trình độ đại học trở lên hoặc ít nhất 24 tháng kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ việc làm, cung ứng lao động.

Điều kiện cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm từ 01/01/2026

Theo Nghị định 352/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Việc làm về chính sách hỗ trợ tạo việc làm, dịch vụ việc làm (hiệu lực 01/01/2026, thay thế Nghị định 23/2021/NĐ-CP), doanh nghiệp đề nghị cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm phải đáp ứng:

• Về địa điểm: có địa điểm đặt trụ sở, chi nhánh để thực hiện hoạt động dịch vụ việc làm thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp hoặc được thuê ổn định với thời hạn còn lại tối thiểu 24 tháng;
• Về ký quỹ: đã thực hiện ký quỹ 300.000.000 đồng tại ngân hàng thương mại;
• Về người đại diện theo pháp luật: không thuộc trường hợp bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự; có trình độ từ đại học trở lên hoặc có ít nhất 24 tháng kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực dịch vụ việc làm, cung ứng lao động.

Quy định cũ (NĐ 23/2021) còn áp dụng không?

Không. Nghị định 23/2021/NĐ-CP đã hết hiệu lực từ 01/01/2026 khi Nghị định 352/2025/NĐ-CP có hiệu lực. Các điều kiện chi tiết, chặt chẽ hơn trước đây (như yêu cầu về lý lịch tư pháp không có án tích xâm phạm an ninh quốc gia…) đã được thay thế bằng bộ điều kiện mới nêu trên.

Doanh nghiệp đã được cấp giấy phép theo NĐ 23/2021 thì sao?

Giấy phép đã cấp theo Nghị định 23/2021/NĐ-CP tiếp tục được xem xét theo quy định chuyển tiếp của Nghị định 352/2025/NĐ-CP. Doanh nghiệp cần rà soát lại điều kiện theo quy định mới khi gia hạn, cấp lại giấy phép.

Cơ sở pháp lý áp dụng

• Nghị định 352/2025/NĐ-CP (hiệu lực 01/01/2026, thay thế NĐ 23/2021/NĐ-CP): quy định điều kiện cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm.
• Luật Việc làm 2013.

Lưu ý khi áp dụng quy định pháp luật hiện hành

Nội dung bài viết thuộc nhóm Kiến thức Doanh nghiệp MA và được trình bày theo hướng tham khảo, giúp người đọc hiểu vấn đề pháp lý ở mức tổng quan trước khi chuẩn bị hồ sơ hoặc thực hiện giao dịch.

Quy định pháp luật có thể thay đổi theo thời điểm, địa phương, loại hồ sơ và tình huống cụ thể. Trường hợp cần xác định chính xác căn cứ pháp lý đang áp dụng cho hồ sơ của mình, Quý khách nên liên hệ luật sư của ANT Legal qua số 0966.475.966 để được kiểm tra và tư vấn trước khi thực hiện.

Rủi ro thường gặp cần lưu ý

• Áp dụng nhầm văn bản pháp luật đã được sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế.
• Chuẩn bị thiếu hồ sơ, tài liệu hoặc chứng cứ cần thiết.
• Hiểu chưa đúng điều kiện, trình tự, thời hạn hoặc thẩm quyền giải quyết.
• Ký kết, nộp hồ sơ hoặc thực hiện giao dịch khi chưa đánh giá đầy đủ rủi ro pháp lý.

ANT Legal có thể hỗ trợ gì?

ANT Legal hỗ trợ rà soát tình huống cụ thể, kiểm tra hồ sơ, xác định căn cứ pháp lý áp dụng, tư vấn phương án xử lý và đại diện làm việc với cá nhân, tổ chức hoặc cơ quan có thẩm quyền khi cần thiết.

Để được tư vấn nhanh, Quý khách có thể liên hệ luật sư qua số 0966.475.966.

Bài viết liên quan

• Thời gian mà doanh nghiệp có thể chậm trả lương cho nhân viên?
• Chế độ hưu trí đối với người lao động tại doanh nghiệp chưa đóng đủ BHXH
• Cơ chế, nguyên tắc kiểm soát giá thuê sử dụng mạng cáp trong tòa nhà từ 16/8/
• Chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên thì có cần cổ đông cũ ký hồ sơ không?
• Mã ngành 9700 là gì? Hoạt động làm thuê công việc gia đình trong các hộ gia đình thì đăng ký mã ngành nào?