如果一家有限责任公司丢失了其章程,是否会是法律内容,读者在实际执行之前通常需要仔细检查。本文经ANT Legal以通俗易懂的方式重新整理,帮助个人和企业了解主要问题、常见风险和适当的解决方案。
有限责任公司章程必须如何保存?
根据2020年企业法第11条关于企业文件保存制度的规定如下:如下:
“第十一条企业文件保存制度
1.根据类型,企业必须保存下列文件:
a)公司章程;公司内部管理制度;会员登记册或股东登记册;
b)工业产权保护证书;产品、商品和服务质量登记证书;许可证及其他证明文件;
c) 确认公司资产所有权的文件和文件;
d) 投票表、计票记录、董事会、股东大会、董事会会议记录;
đ) 招股说明书或上市说明书;证券;
e)监事会报告、检查机构结论、审计机构结论;
g)会计账簿、会计凭证、年度财务报告。2.企业必须在总公司或者公司章程规定的其他地点保存本条第一款规定的规范性文件;法。”
然而,根据第 10/2022/TT-BNV 号通知所附附录一第 3 节,第 09/2011/TT-BNV 号通知已过期,并已被 10/2022/TT-BNV 号通知取代,规定了有关组织、官员、公务员、公职人员和工人的文件如下:
关于制定和颁布机构和组织的组织和运作章程的文件;机关、团体的工作规章、规章和组织指示,保存期限为20年。
根据上述法律规定,有限责任公司章程必须保存在公司总部或者公司章程规定的其他地点,保存期限为20年,而不是像旧规定那样永久保存。
有限责任公司遗失公司章程会受到处罚吗?
根据第122/2021/ND-CP号法令第52条第2款d点规定,对遗失公司章程的行为的处罚如下:
“第52条.其他相关违法行为企业的组织和管理
…
2. 对于下列行为之一,处以 30,000,000 越南盾至 50,000,000 越南盾的罚款:
a) 未向公司成员颁发出资证明;
b) 未保存股东名册、股东名册发行股票;
c) 不得在总公司处标注企业名称,不得在分公司总部、代表处、营业地点书写或标注分公司、代表处、营业地点的名称;
d) 不得将文件保存在总公司或公司章程规定的其他地点。”
因此,丢失公司章程的行为属于未在总部或公司章程规定的其他地点保存文件的情况,因此可处以30,000,000越南盾至50,000,000越南盾的罚款。另外,根据第122/2021/ND-CP号法令第四条第二款的规定,上述罚款是适用于组织的罚款,个人的罚款是组织罚款的1/2。这意味着违规者将被处以 15,000,000 越南盾至 25,000,000 越南盾的罚款。
有限责任公司章程丢失怎么办?
根据2020年《企业法》以及指导性法令、通知的规定,对于本案没有具体说明。但是,如果公司章程丢失,公司所有者/董事会/成员董事会应同意并颁发新章程。
新公司章程的颁布无需通知经营登记机关,除非商业登记证发生变更和调整,如变更业务类型、注册资本、变更法定代表人等,企业需到经营登记机关办理必要的手续。
若新章程较旧章程有变化,请注意2020年企业法第二十五条第三款规定如下:
“第二十五条公司章程”
…
3。修订和补充的章程必须有以下人员的全名和签名:
a) 合伙企业的董事会主席;
b) 所有者、所有者的法定代表人或一人有限责任公司的法定代表人;
c) 拥有两名或以上成员的有限责任公司和股份公司的法定代表人。
适用现行法律规定时的提示
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