English
中文Trả lời ngắn gọn: Thành lập Văn phòng công chứng gồm 02 bước: (1) xin Quyết định cho phép thành lập của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh (20 ngày); (2) đăng ký hoạt động tại Sở Tư pháp trong 90 ngày kể từ ngày có quyết định (10 ngày làm việc để được cấp Giấy đăng ký hoạt động). Văn phòng công chứng hoạt động theo mô hình công ty hợp danh, phải có từ 02 công chứng viên hợp danh trở lên (Điều 22, 23 Luật Công chứng 2024).
Cơ sở pháp lý
- Luật Công chứng 2024 (Điều 22, 23), hiệu lực từ 01/7/2025.
Bước 1: Xin quyết định cho phép thành lập
Hồ sơ (khoản 1 Điều 23) gửi Ủy ban nhân dân cấp tỉnh:
Dịch vụ liên quan
Tư vấn pháp lý doanh nghiệp
Nếu doanh nghiệp cần rà soát cơ cấu quản trị, thẩm quyền người quản lý, nghị quyết, điều lệ hoặc rủi ro tranh chấp nội bộ, ANT Legal có thể hỗ trợ đánh giá hồ sơ và đề xuất hướng xử lý phù hợp.
- Đơn đề nghị thành lập Văn phòng công chứng;
- Đề án thành lập: nêu rõ sự cần thiết thành lập; dự kiến tổ chức, tên gọi, nhân sự, địa điểm đặt trụ sở, điều kiện vật chất, kế hoạch triển khai;
- Bản sao quyết định bổ nhiệm công chứng viên tham gia thành lập.
Thời hạn: trong 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, UBND cấp tỉnh quyết định cho phép thành lập; trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Bước 2: Đăng ký hoạt động tại Sở Tư pháp
Thời hạn: trong 90 ngày kể từ ngày nhận quyết định cho phép thành lập, Văn phòng công chứng phải đăng ký hoạt động tại Sở Tư pháp nơi đã ra quyết định.
Hồ sơ (khoản 4 Điều 23):
- Đơn đăng ký hoạt động;
- Giấy tờ chứng minh về trụ sở phù hợp với đề án thành lập;
- Hồ sơ đăng ký hành nghề của các công chứng viên hợp danh và công chứng viên làm việc theo hợp đồng (nếu có).
Thời hạn: trong 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Sở Tư pháp cấp Giấy đăng ký hoạt động; trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do. Văn phòng công chứng được hoạt động công chứng kể từ ngày được cấp Giấy đăng ký hoạt động.
Điều kiện tổ chức Văn phòng công chứng
- Mô hình công ty hợp danh; từ 02 công chứng viên hợp danh trở lên; không có thành viên góp vốn;
- Trưởng Văn phòng là công chứng viên hợp danh, đã hành nghề công chứng từ 02 năm trở lên;
- Tên gọi gồm cụm từ “Văn phòng công chứng” kèm họ tên Trưởng Văn phòng (hoặc công chứng viên hợp danh khác theo thỏa thuận);
- Có trụ sở đáp ứng điều kiện do Chính phủ quy định; con dấu không có hình quốc huy.
Câu hỏi thường gặp
Quá 90 ngày không đăng ký hoạt động thì sao?
Quyết định cho phép thành lập có thể hết hiệu lực thực tế; các công chứng viên sáng lập cần làm lại thủ tục xin phép. Nên hoàn tất đăng ký hoạt động trong thời hạn luật định.
Để thành lập Văn phòng công chứng đúng trình tự, Quý khách nên liên hệ luật sư của ANT Legal để được kiểm tra hồ sơ và tư vấn trước khi thực hiện.
