Doanh nghiệp ngưng hoạt động nhưng vẫn trả lương cho nhân viên thì vẫn phải đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động trong thời gian còn quan hệ lao động và có hưởng tiền lương.
1. Khung pháp luật hiện hành
Nghĩa vụ đóng bảo hiểm xã hội được điều chỉnh bởi Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15 (có hiệu lực từ ngày 01/7/2025, thay thế Luật Bảo hiểm xã hội 2014) và Nghị định 158/2025/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành.
Dịch vụ liên quan
Tư vấn hợp đồng thương mại
Nếu anh/chị đang chuẩn bị ký, rà soát hoặc phát sinh tranh chấp từ hợp đồng, ANT Legal có thể hỗ trợ kiểm tra điều khoản, rủi ro pháp lý và đề xuất phương án xử lý phù hợp trước khi thương lượng hoặc khởi kiện.
2. Khi nào phải đóng BHXH trong thời gian ngưng hoạt động?
Theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024, người lao động làm việc theo hợp đồng lao động và người sử dụng lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc. Căn cứ đóng là tiền lương tháng làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội.
Do đó:
- Nếu doanh nghiệp vẫn trả lương cho nhân viên (dù ngưng hoạt động sản xuất, kinh doanh), quan hệ lao động vẫn tồn tại và tiền lương vẫn phát sinh thì vẫn phải đóng BHXH, BHYT, BHTN;
- Nếu doanh nghiệp và người lao động thỏa thuận tạm hoãn hợp đồng lao động không hưởng lương, hoặc người lao động nghỉ không hưởng lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng, thì không phải đóng BHXH của tháng đó theo quy định.
3. Trách nhiệm của doanh nghiệp
Doanh nghiệp có trách nhiệm đóng đủ, đúng hạn các khoản bảo hiểm cho người lao động trong thời gian còn trả lương. Hành vi chậm đóng, trốn đóng bảo hiểm xã hội có thể bị xử phạt vi phạm hành chính và truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật.
Lưu ý khi áp dụng
Cần phân biệt “ngưng hoạt động” (tạm ngừng kinh doanh theo đăng ký doanh nghiệp) với “chấm dứt quan hệ lao động”. Chỉ khi hợp đồng lao động chấm dứt hoặc tạm hoãn hợp lệ thì nghĩa vụ đóng bảo hiểm mới chấm dứt hoặc tạm dừng tương ứng.
Rủi ro thường gặp cần lưu ý
- Ngưng đóng bảo hiểm trong khi vẫn trả lương cho nhân viên;
- Không làm thủ tục tạm hoãn hợp đồng lao động đúng quy định;
- Nợ đọng bảo hiểm xã hội ảnh hưởng đến quyền lợi ốm đau, thai sản, hưu trí của người lao động.
ANT Legal có thể hỗ trợ gì?
ANT Legal hỗ trợ rà soát nghĩa vụ bảo hiểm xã hội, thủ tục tạm ngừng kinh doanh và bảo vệ quyền lợi người lao động. Để được tư vấn, Quý khách có thể liên hệ luật sư của ANT Legal.
Bài viết liên quan
- Doanh nghiệp được tạm ngừng kinh doanh tối đa trong bao lâu?
- Công ty nợ tiền bảo hiểm xã hội nếu phá sản thì quyền lợi của người lao động có được đảm bảo không?
