English
中文Công ty cũ phá sản, làm thế nào để chốt và chuyển Sổ bảo hiểm xã hội sang công ty mới? Thời gian gián đoạn có ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động không?
Trả lời ngắn gọn: Khi công ty cũ phá sản, người lao động vẫn được chốt Sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) theo thời gian đã đóng và chuyển sang công ty mới để đóng tiếp. Trách nhiệm chốt sổ, xác nhận thời gian đóng BHXH thuộc về người sử dụng lao động, phải phối hợp với cơ quan BHXH thực hiện khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động (khoản 3 Điều 13 Luật Bảo hiểm xã hội 2024). Nếu công ty đã mất khả năng thực hiện vì phá sản, người lao động có thể trực tiếp đề nghị cơ quan BHXH chốt sổ dựa trên dữ liệu đóng đã ghi nhận. Khoản nợ BHXH của người lao động được ưu tiên thanh toán khi phá sản, và thời gian gián đoạn không đóng BHXH sẽ không được tính vào thời gian đóng để hưởng chế độ.
Ai có trách nhiệm chốt Sổ BHXH khi công ty phá sản?
Theo khoản 3 Điều 13 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 (số 41/2024/QH15, hiệu lực từ 01/7/2025), người sử dụng lao động có trách nhiệm phối hợp với cơ quan BHXH trong việc xác nhận thời gian đóng BHXH khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc. Đồng thời, khoản 3 Điều 48 Bộ luật Lao động 2019 yêu cầu người sử dụng lao động hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng BHXH, bảo hiểm thất nghiệp và trả sổ cho người lao động trong thời hạn 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng (trường hợp đặc biệt không quá 30 ngày).
Dịch vụ liên quan
Tư vấn hợp đồng thương mại
Nếu anh/chị đang chuẩn bị ký, rà soát hoặc phát sinh tranh chấp từ hợp đồng, ANT Legal có thể hỗ trợ kiểm tra điều khoản, rủi ro pháp lý và đề xuất phương án xử lý phù hợp trước khi thương lượng hoặc khởi kiện.
Trên thực tế, khi công ty đã mở thủ tục phá sản và không còn người đại diện thực hiện nghĩa vụ, người lao động nên:
- Liên hệ cơ quan BHXH nơi công ty cũ đóng BHXH, đề nghị xác nhận, chốt thời gian đã đóng trên hệ thống dữ liệu;
- Chuẩn bị hợp đồng lao động, quyết định chấm dứt hợp đồng (nếu có), căn cước công dân để đối chiếu;
- Trường hợp công ty còn nợ BHXH chưa đóng, khoản nợ này được đưa vào danh sách chủ nợ trong thủ tục phá sản để xử lý theo thứ tự ưu tiên (xem bên dưới).
Lưu ý: chậm nhất từ ngày 01/01/2026, sổ BHXH được cấp bằng bản điện tử; sổ giấy chỉ cấp khi người tham gia yêu cầu (Điều 25 Luật Bảo hiểm xã hội 2024). Người lao động có thể tra cứu quá trình đóng trên ứng dụng VssID.
Khoản nợ BHXH của người lao động được xử lý thế nào khi công ty phá sản?
Từ ngày 01/3/2026, thủ tục phá sản thực hiện theo Luật Phục hồi, phá sản số 142/2025/QH15 (thay thế Luật Phá sản 2014; theo Điều 88, luật này thay thế Luật Phá sản 2014 kể từ ngày 01/3/2026; các vụ việc Tòa án đã thụ lý trước ngày luật có hiệu lực tiếp tục áp dụng Luật Phá sản 2014). Theo khoản 1 Điều 46 Luật này, khi Thẩm phán ra quyết định tuyên bố doanh nghiệp phá sản, tài sản được phân chia theo thứ tự: (a) chi phí phá sản; (b) khoản nợ lương, trợ cấp thôi việc, BHXH, BHYT đối với người lao động, quyền lợi khác theo hợp đồng lao động và thỏa ước lao động tập thể đã ký kết; (c) khoản nợ bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; (d) khoản nợ của cá nhân, tổ chức giao kết hợp đồng thực hiện công việc, hợp đồng dịch vụ với doanh nghiệp, hợp tác xã nhằm mục đích phục hồi hoạt động kinh doanh; (đ) nghĩa vụ tài chính đối với Nhà nước; (e) khoản nợ không có bảo đảm phải trả cho chủ nợ trong danh sách chủ nợ; (g) khoản nợ có bảo đảm chưa được thanh toán do giá trị tài sản bảo đảm không đủ thanh toán nợ. Như vậy, nợ lương và nợ BHXH của người lao động được ưu tiên thanh toán trước nghĩa vụ tài chính với Nhà nước và các khoản nợ không có bảo đảm.
Ngoài ra, người lao động, công đoàn có quyền nộp đơn yêu cầu mở thủ tục phá sản khi hết thời hạn 06 tháng kể từ ngày phải thực hiện nghĩa vụ trả lương mà doanh nghiệp không thanh toán; cơ quan bảo hiểm xã hội có quyền nộp đơn sau khi đã đôn đốc khoản chậm đóng, trốn đóng nhưng không nhận được phản hồi trong 3 năm liên tiếp (Điều 38 Luật Phục hồi, phá sản 2025).
Thời gian gián đoạn đóng BHXH có ảnh hưởng đến quyền lợi không?
- Thời gian chưa đóng không được tính vào thời gian đóng BHXH để xét điều kiện hưởng lương hưu, chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp và trợ cấp thất nghiệp. Mọi chế độ đều xét trên thời gian thực tế đã đóng.
- Khi sang công ty mới, người lao động được đóng tiếp và cộng dồn thời gian đã đóng trước đó; không mất quá trình đã tích lũy.
- Nếu bị mất việc do công ty phá sản, người lao động có thể được hưởng trợ cấp thất nghiệp nếu đáp ứng điều kiện về thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp theo quy định.
- Để giảm thiểu gián đoạn, người lao động nên sớm chốt sổ ở công ty cũ và yêu cầu công ty mới đăng ký tham gia BHXH ngay khi ký hợp đồng lao động.
Người lao động cần chuẩn bị gì?
- Hợp đồng lao động, quyết định chấm dứt hợp đồng lao động hoặc văn bản xác nhận nghỉ việc;
- Căn cước công dân; sổ BHXH bản giấy (nếu đang giữ) hoặc thông tin tài khoản VssID;
- Bảng tóm tắt quá trình đóng BHXH (in từ VssID hoặc đề nghị cơ quan BHXH cung cấp) để đối chiếu;
- Nếu quyền lợi bị xâm phạm (không được chốt sổ, công ty chây ì đóng BHXH), người lao động có quyền khiếu nại theo Điều 128 Luật Bảo hiểm xã hội 2024.
Câu hỏi thường gặp
Công ty phá sản nhưng chưa chốt sổ, người lao động có tự chốt được không?
Người lao động không tự chốt trên hệ thống, nhưng có thể trực tiếp đến cơ quan BHXH đề nghị xác nhận thời gian đã đóng; cơ quan BHXH căn cứ dữ liệu thu để chốt sổ cho người lao động khi đơn vị không còn khả năng thực hiện.
Chuyển sang công ty mới có cần sổ BHXH bản giấy không?
Không bắt buộc nếu dữ liệu đã được chốt và đồng bộ trên hệ thống; công ty mới căn cứ mã số BHXH để đăng ký đóng tiếp. Tuy nhiên, người lao động nên giữ sổ giấy (nếu có) và bản xác nhận quá trình đóng để đối chiếu khi cần.
Bài viết do hệ thống AI Legal Council của ANT Legal rà soát theo quy trình nội bộ 7 bước (nghiên cứu – dự thảo – phản biện – hiệu đính – kiểm tra – xuất bản – kiểm chứng). Đây không phải xác nhận rằng luật sư con người đã duyệt hồ sơ cụ thể của bạn.
Bài viết liên quan
Quý khách cần luật sư tư vấn về chốt sổ BHXH, xử lý nợ BHXH khi doanh nghiệp phá sản hoặc bảo vệ quyền lợi người lao động? Vui lòng liên hệ ANT Legal qua Hotline/Zalo 0966.475.966 để được hỗ trợ theo từng hồ sơ cụ thể.
Nội dung chỉ có giá trị tham khảo chung, không thay thế tư vấn pháp lý cho một hồ sơ cụ thể. Quy định pháp luật có thể thay đổi; phạm vi công việc tư vấn được thống nhất riêng với khách hàng.
