简要回答:股份转让文件和程序依据2020年《企业法》(关于股份转让和股东名册)以及109/2025/QH15号《个人所得税法》(自2026年7月1日起生效)的纳税义务。主要步骤:签订转让合同→付款→申报缴纳个人所得税→在公司股东名册中登记股东信息变更。自2026年7月1日起,适用2025年《个人所得税法》框架,不再适用111/2013/TT-BTC号通知和92/2015/TT-BTC号通知。
现行法律框架
- 2020年《企业法》——关于股份、股份转让和股东名册的规定;
- 109/2025/QH15号《个人所得税法》(自2026年7月1日起生效)——证券转让和出资转让所得的纳税义务。
股份转让文件
- 转让方与受让方之间的股份转让合同(载明股份数量、类别、转让价格和付款方式);
- 各方的法律证件(公民身份证/护照、企业登记证书等);
- 股份所有权证书(如有);
- 股东大会或董事会的会议纪要/决议(公司章程要求或涉及优先股、限制转让的);
- 个人所得税申报表和完税凭证。
办理步骤
- 协商并签订股份转让合同;
- 按约定付款(注意专业法关于证券交易非现金支付的规定);
- 根据2025年《个人所得税法》申报并缴纳证券转让所得的个人所得税;
- 更新公司股东名册——转让仅自记入股东名册之日起对公司生效;
- 根据证券法履行信息披露和报告义务(公众公司、上市公司)。
重要提示
- 创始股东的股份在最初3年内转让受2020年《企业法》限制;
- 公司章程可能规定额外的转让条件和程序——办理前须查对章程;
- 2026年7月1日前产生的交易适用旧个人所得税框架;自2026年7月1日起适用2025年《个人所得税法》。
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