根据最新规定企业会计凭证的保存期限现在是多长时间?哪些会计凭证必须永久保存?

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会计凭证存储在哪里?

根据第 174/2016/ND-CP 号法令第 11 条,关于会计凭证存储位置的具体规定如下:

(一)各单位的会计凭证存放在本单位的仓库中。核算单位必须按照法律规定保证有足够的储存设备,并确保储存过程中的安全。

——单位未设立部门、档案室的,可以依照法律规定,依据归档合同委托组织或者档案机构对会计凭证进行归档。

(二)外商投资企业、在越南经营的外国企业的分公司、代表机构在越南经营期间,依据已颁发的投资证书、企业设立登记证书或分公司、代表机构营业证书,其会计资料必须在越南会计单位存档或聘请越南存档机构对会计资料进行存档。在越南业务结束时,除非法律另有规定,否则单位的法定代表人决定会计凭证的存储位置。

(三)解散、破产、终止经营或者终止经营的单位的会计凭证,包括仍在保存期限内的年度会计期间的会计凭证以及与破产、解散、终止、终止经营有关的会计凭证,保存在会计单位法定代表人指定的地点或者根据主管机关决定终止经营、终止经营的决定存放的地点。

(四)所有制转换、业态转换、单位类型转换单位的会计凭证,包括剩余年度会计期间的会计凭证,以及存放在新会计单位或者决定转换所有制、企业类型转换、单位转换的主管机关决定地点的与所有制转换、业态转换、单位转换有关的会计凭证。(五)分立、分立单位保存期限内的年度会计期间的会计凭证:会计凭证可以分立到新会计单位的,在新单位归档;会计凭证不能分立的,应当保存在分立、分立的会计单位或者有权决定分立、分立的会计单位决定的场所。与会计单位划分相关的会计凭证存储在新的会计单位中。与会计单位分离相关的会计凭证分别存放在分离单位和新会计单位所在地。

(六)尚在保存期限内的年度会计期间的会计资料以及与会计单位合并、合并有关的会计资料,应当在合并单位或者合并会计单位存档。

(七)安全、国防会计资料必须按照有关法律规定归档。

按照现行最新规定,企业会计凭证的保存期限是多久?

根据2015年会计法第四十一条第五款,对会计凭证的保存、保管规定如下:

”5、会计凭证必须保存以下期限:这里:

a) 用于会计单位管理和运营的会计凭证,包括不直接用于记录会计账簿和编制财务报告的会计凭证,至少 05 年;

b) 直接用于记录会计账簿和编制财务报告、会计账簿和年度财务报告的会计凭证,至少 10 年,除非法律另有规定;

c) 永久存档具有重要的经济、安全和国防意义。”

因此,企业会计凭证的保存期限取决于各类会计凭证的性质、使用目的等,根据上述规定,该期限可以是5年、10年或永远。

哪些会计凭证必须永久保存?

根据第 174/2016/ND-CP 号法令第 14 条规定必须永久存储的会计凭证,具体如下:

(1)国家会计领域的会计单位,必须永久归档的会计资料包括经国会批准的年度国家预算决算报告、经各级人民委员会批准的地方预算决算报告;国家重点工程A类已竣工项目文件及竣工结算报告;其他会计文件具有历史意义,具有重要的经济、安全和国防意义。

——其他必须永久归档的会计凭证,由会计单位法定代表人、行业或地方根据历史记录的性质和重要的经济、安全、国防意义确定。

(二)对于经营活动,会计凭证必须永久归档,包括具有重要经济、安全和国防意义的历史会计凭证。

——会计凭证必须永久归档的确定,由会计单位负责人或者法定代表人根据凭证和信息的历史性质和长期意义,分案决定,交由会计部门或者其他部门以原始形式或者其他形式归档。

(三)永久保存期限必须是保存期限10年以上直至会计凭证自然销毁。

因此,上述各类会计凭证必须永久保存,特别是10年以上,直至会计凭证自然销毁。

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