Chi phí mời giáo viên tiếng anh về dạy cho nhân viên có được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp

Thu nhập tính thuế thu nhập doanh nghiệp được xác định thế nào? Khi tính thuế TNDN, chi phí mời giáo viên tiếng anh về dạy cho nhân viên có được xem là chi phí được trừ không?

1. Khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp, chi phí mời giáo viên tiếng anh về dạy cho nhân viên có được xem là chi phí được trừ không?

Chi phí mời giáo viên tiếng anh về dạy cho nhân viên có được xem là chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp không, theo quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều 6 Thông tư 78/2014/TT-BTC, được sửa đổi bởi khoản 2 Điều 6 Thông tư 119/2014/TT-BTC, Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC như sau:

Các khoản chi được trừ và không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế

1. Trừ các khoản chi không được trừ nêu tại Khoản 2 Điều này, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:

a) Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

b) Khoản chi có đủ hoá đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.

c) Khoản chi nếu có hoá đơn mua hàng hoá, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã bao gồm thuế GTGT) khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

…

2. Các khoản chi không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế bao gồm:

…

2.30. Các khoản chi không tương ứng với doanh thu tính thuế, trừ các khoản chi sau:

…

– Khoản chi có tính chất phúc lợi chi trực tiếp cho người lao động như: chi đám hiếu, hỷ của bản thân và gia đình người lao động; chi nghỉ mát, chi hỗ trợ điều trị; chi hỗ trợ bổ sung kiến thức học tập tại cơ sở đào tạo; chi hỗ trợ gia đình người lao động bị ảnh hưởng bởi thiên tai, địch họa, tai nạn, ốm đau; chi khen thưởng con của người lao động có thành tích tốt trong học tập; chi hỗ trợ chi phí đi lại ngày lễ, tết cho người lao động; chi bảo hiểm tai nạn, bảo hiểm sức khỏe, bảo hiểm tự nguyện khác cho người lao động (trừ khoản chi mua bảo hiểm nhân thọ cho người lao động hướng dẫn tại điểm 2.6, bảo hiểm hưu trí tự nguyện cho người lao động hướng dẫn tại điểm 2.11 Điều này) và những khoản chi có tính chất phúc lợi khác. Tổng số chi có tính chất phúc lợi nêu trên không quá 01 tháng lương bình quân thực tế thực hiện trong năm tính thuế của doanh nghiệp.

Theo quy định trên, trong trường hợp thông thường, để ghi nhận chi phí hợp lý được trừ khi tính thuế TNDN thì công ty phải đáp ứng các điều kiện quy định tại khoản 1 Điều 6 nêu trên. Trong đó có điều kiện chứng minh khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

Lúc này, công ty cần chuẩn bị giải trình với cơ quan thuế về mục đích thuê giáo viên, việc đào tạo tiếng anh có phục vụ gì cho hoạt động kinh doanh của công ty hay không? Nếu chứng minh được, đáp ứng các điều kiện hóa đơn, chứng từ thanh toán liên quan thì được ghi nhận chi phí được trừ khi tính thuế TNDN.

Ngược lại, nếu việc mời giáo viên tiếng anh về dạy cho nhân viên không phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty thì đây có thể được xem là chi phí phúc lợi cho người lao động.

Với khoản chi phúc lợi này không quá 01 tháng lương bình quân thực tế thực hiện trong năm tính thuế của doanh nghiệp thì khoản chi này có thể được ghi nhận là chi phí hợp lý được trừ khi tính thuế TNDN.

2. Thu nhập tính thuế thu nhập doanh nghiệp được xác định thế nào?

Theo quy định tại Điều 7 Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2008, được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 4 Điều 1 Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp sửa đổi 2013 về xác định thu nhập tính thuế như sau:

Xác định thu nhập tính thuế

1. Thu nhập tính thuế trong kỳ tính thuế được xác định bằng thu nhập chịu thuế trừ thu nhập được miễn thuế và các khoản lỗ được kết chuyển từ các năm trước.

2. Thu nhập chịu thuế bằng doanh thu trừ các khoản chi được trừ của hoạt động sản xuất, kinh doanh cộng thu nhập khác, kể cả thu nhập nhận được ở ngoài Việt Nam.

3. Thu nhập từ hoạt động chuyển nhượng bất động sản, chuyển nhượng dự án đầu tư, chuyển nhượng quyền tham gia dự án đầu tư, chuyển nhượng quyền thăm dò, khai thác, chế biến khoáng sản phải xác định riêng để kê khai nộp thuế. Thu nhập từ chuyển nhượng dự án đầu tư (trừ dự án thăm dò, khai thác khoáng sản), thu nhập từ chuyển nhượng quyền tham gia dự án đầu tư (trừ chuyển nhượng quyền tham gia dự án thăm dò, khai thác khoáng sản), thu nhập từ chuyển nhượng bất động sản nếu lỗ thì số lỗ này được bù trừ với lãi của hoạt động sản xuất, kinh doanh trong kỳ tính thuế.

Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Điều này.

Theo đó, thu nhập tính thuế thu nhập doanh nghiệp trong kỳ tính thuế được xác định bằng thu nhập chịu thuế trừ thu nhập được miễn thuế và các khoản lỗ được kết chuyển từ các năm trước.

3. Doanh nghiệp chỉ được nộp thuế thu nhập doanh nghiệp ở nơi có trụ sở chính đúng không?

Việc xác định nơi nộp thuế thu nhập doanh nghiệp được quy định tại Điều 12 Thông tư 78/2014/TT-BTC như sau:

Nguyên tắc xác định

Doanh nghiệp nộp thuế tại nơi có trụ sở chính. Trường hợp doanh nghiệp có cơ sở sản xuất (bao gồm cả cơ sở gia công, lắp ráp) hạch toán phụ thuộc hoạt động tại địa bàn tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác với địa bàn nơi doanh nghiệp đóng trụ sở chính thì số thuế được tính nộp ở nơi có trụ sở chính và ở nơi có cơ sở sản xuất.

Việc phân bổ số thuế phải nộp quy định tại khoản này không áp dụng đối với trường hợp doanh nghiệp có các công trình, hạng mục công trình hay cơ sở xây dựng hạch toán phụ thuộc.

Như vậy, doanh nghiệp nộp thuế TNDN tại nơi có trụ sở chính.

Tuy nhiên trường hợp doanh nghiệp có cơ sở sản xuất (bao gồm cả cơ sở gia công, lắp ráp) hạch toán phụ thuộc hoạt động tại địa bàn tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác với địa bàn nơi doanh nghiệp đóng trụ sở chính thì số thuế TNDN được tính nộp ở nơi có trụ sở chính và ở nơi có cơ sở sản xuất.