English
中文Trả lời ngắn gọn: Không. Giám đốc — với tư cách người đại diện theo pháp luật của công ty — không được nhân danh công ty để ký hợp đồng lao động với chính mình. Theo khoản 3 Điều 141 Bộ luật Dân sự 2015, một cá nhân không được nhân danh người được đại diện để xác lập giao dịch dân sự với chính mình, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Cơ sở pháp lý
- Bộ luật Dân sự 2015 (khoản 3 Điều 141);
- Bộ luật Lao động 2019 (Điều 18).
Vì sao giám đốc không được tự ký hợp đồng với chính mình?
Hợp đồng lao động là giao dịch giữa hai chủ thể: người sử dụng lao động (công ty) và người lao động (giám đốc với tư cách cá nhân). Khi giám đốc đồng thời là người đại diện theo pháp luật của công ty, việc tự ký ở cả hai bên vi phạm nguyên tắc đại diện tại khoản 3 Điều 141 Bộ luật Dân sự 2015 — một người không thể đại diện cho cả hai bên trong cùng một giao dịch.
Dịch vụ liên quan
Tư vấn hợp đồng thương mại
Nếu anh/chị đang chuẩn bị ký, rà soát hoặc phát sinh tranh chấp từ hợp đồng, ANT Legal có thể hỗ trợ kiểm tra điều khoản, rủi ro pháp lý và đề xuất phương án xử lý phù hợp trước khi thương lượng hoặc khởi kiện.
Cách ký hợp đồng lao động với giám đốc đúng quy định
- Ủy quyền: người đại diện theo pháp luật ủy quyền cho một người khác (ví dụ: Phó giám đốc) đại diện công ty ký hợp đồng lao động với giám đốc (điểm a khoản 3 Điều 18 Bộ luật Lao động 2019);
- Đối với công ty có Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị: việc tuyển dụng, bổ nhiệm, ký hợp đồng với giám đốc thường thuộc thẩm quyền của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị theo Điều lệ — người được Hội đồng ủy quyền sẽ ký phía công ty;
- Lưu ý: người được ủy quyền giao kết hợp đồng lao động không được ủy quyền lại (khoản 5 Điều 18 Bộ luật Lao động 2019).
Câu hỏi thường gặp
Giám đốc đồng thời là chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên có cần hợp đồng lao động?
Thông thường không cần — chủ sở hữu trực tiếp quản lý, điều hành thì không phát sinh quan hệ lao động với chính công ty mình. Vấn đề đặt ra chủ yếu khi giám đốc là người được thuê quản lý.
Hợp đồng do giám đốc tự ký với chính mình có hiệu lực không?
Giao dịch vi phạm quy định về phạm vi đại diện có thể bị vô hiệu theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015; công ty có thể không bị ràng buộc nếu chứng minh được vi phạm. Nên ký lại đúng thẩm quyền để tránh rủi ro.
Để rà soát thẩm quyền ký kết và soạn thảo hợp đồng lao động với người quản lý đúng quy định, Quý khách nên liên hệ luật sư của ANT Legal để được kiểm tra và tư vấn trước khi thực hiện.
