Công ty trách nhiệm hữu hạn có cần phải bố trí kế toán trưởng không? Thời hạn bổ nhiệm kế toán trưởng cho các đơn vị kế toán là bao lâu?

Trả lời ngắn gọn: Có. Công ty trách nhiệm hữu hạn phải bố trí kế toán trưởng. Trường hợp chưa bổ nhiệm được ngay kế toán trưởng thì được bố trí người phụ trách kế toán hoặc thuê dịch vụ làm kế toán trưởng, nhưng thời gian bố trí người phụ trách kế toán tối đa là 12 tháng — sau thời gian này, công ty phải bố trí người làm kế toán trưởng (khoản 1 Điều 20 Nghị định 174/2016/NĐ-CP).

Cơ sở pháp lý

• Luật Kế toán 2015 (Điều 53, 54 — kế toán trưởng: tiêu chuẩn, điều kiện);
• Nghị định 174/2016/NĐ-CP (Điều 19, Điều 21 — tiêu chuẩn kế toán trưởng, phụ trách kế toán).

Công ty TNHH có bắt buộc phải bố trí kế toán trưởng không?

Theo khoản 1 Điều 20 Nghị định 174/2016/NĐ-CP, đơn vị kế toán phải bố trí kế toán trưởng. Quy định này áp dụng cho công ty trách nhiệm hữu hạn (một thành viên và hai thành viên trở lên), không phân biệt quy mô vốn.

Trường hợp công ty chưa bổ nhiệm được ngay kế toán trưởng thì được:

• Bố trí người phụ trách kế toán; hoặc
• Thuê dịch vụ làm kế toán trưởng theo quy định.

Thời hạn bổ nhiệm kế toán trưởng là bao lâu?

Đây là điểm nhiều doanh nghiệp hay nhầm lẫn. Pháp luật không ấn định một “thời hạn bổ nhiệm” chung cho mọi trường hợp, nhưng quy định giới hạn đối với giải pháp tạm thời:

• Thời gian bố trí người phụ trách kế toán tối đa là 12 tháng;
• Sau 12 tháng, công ty phải bố trí người làm kế toán trưởng (bổ nhiệm kế toán trưởng hoặc thuê dịch vụ làm kế toán trưởng).

Nói cách khác, công ty TNHH có tối đa 12 tháng để hoàn tất việc bổ nhiệm kế toán trưởng kể từ khi bố trí người phụ trách kế toán.

Tiêu chuẩn của kế toán trưởng, phụ trách kế toán

Theo Điều 21 Nghị định 174/2016/NĐ-CP:

• Kế toán trưởng, phụ trách kế toán phải đáp ứng các tiêu chuẩn tại điểm a, c, d khoản 1 Điều 54 Luật Kế toán và không thuộc các trường hợp không được làm kế toán (Điều 19 Nghị định 174/2016/NĐ-CP);
• Trình độ chuyên môn: từ đại học trở lên đối với doanh nghiệp nói chung; từ trung cấp chuyên nghiệp trở lên đối với doanh nghiệp không có vốn nhà nước, có vốn điều lệ nhỏ hơn 10 tỷ đồng;
• Chứng chỉ: Bộ Tài chính quy định việc tổ chức, bồi dưỡng và cấp chứng chỉ kế toán trưởng. Công ty mẹ là doanh nghiệp nhà nước hoặc doanh nghiệp có vốn nhà nước trên 50% vốn điều lệ: kế toán trưởng, phụ trách kế toán phải có thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất 05 năm.

Câu hỏi thường gặp

Công ty TNHH mới thành lập chưa có kế toán trưởng thì làm sao?

Công ty bố trí người phụ trách kế toán trong tối đa 12 tháng, đồng thời tuyển dụng hoặc đào tạo nhân sự đáp ứng tiêu chuẩn để bổ nhiệm kế toán trưởng trước khi hết thời hạn.

Không bố trí kế toán trưởng có bị phạt không?

Có. Việc không bố trí người làm kế toán, kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán theo quy định có thể bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế toán; mức phạt cụ thể cần đối chiếu quy định xử phạt hiện hành.

Để bố trí bộ máy kế toán đúng quy định ngay từ đầu, Quý khách nên liên hệ luật sư của ANT Legal để được kiểm tra và tư vấn trước khi thực hiện.