Hộ kinh doanh chuyển địa chỉ kinh doanh sang huyện khác thì có cần phải đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh hay không?

Trả lời ngắn gọn: Có. Khi hộ kinh doanh chuyển địa chỉ trụ sở sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác, chủ hộ kinh doanh phải đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh với Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi, theo Điều 100 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Lưu ý về địa giới hành chính hiện nay: Từ ngày 01/7/2025, chính quyền địa phương được tổ chức theo mô hình hai cấp (cấp tỉnh và cấp xã), không còn chính quyền cấp huyện. Do đó, cách diễn đạt “chuyển sang huyện khác” trong các bài viết cũ cần được hiểu đúng là chuyển địa chỉ trụ sở sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác.

Cơ sở pháp lý

• Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh (Điều 81, Điều 86, Điều 100).

Chủ hộ kinh doanh có nghĩa vụ đăng ký khi thay đổi trụ sở

Theo khoản 1 Điều 100 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, chủ hộ kinh doanh có trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh với Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi. Việc chuyển địa chỉ trụ sở sang tỉnh, thành phố khác là một trong những thay đổi phải đăng ký.

Ngoài ra, theo Điều 86 Nghị định 168/2025/NĐ-CP:

• Địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh là nơi hộ kinh doanh thực hiện hoạt động kinh doanh;
• Một hộ kinh doanh có thể hoạt động tại nhiều địa điểm nhưng phải chọn một địa điểm để đăng ký trụ sở và phải thông báo cho Cơ quan quản lý thuế, cơ quan quản lý thị trường nơi tiến hành hoạt động kinh doanh đối với các địa điểm còn lại.

Thủ tục đăng ký thay đổi khi chuyển trụ sở sang tỉnh, thành phố khác

Trường hợp hộ kinh doanh chuyển địa chỉ trụ sở sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác nơi hộ kinh doanh đã đăng ký, hồ sơ gửi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi dự định đặt trụ sở mới, gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh do chủ hộ kinh doanh ký;
• Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở (đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh);
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ hộ kinh doanh, thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh (đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh).

Khi tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã trao Giấy biên nhận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cơ quan này thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung trong thời hạn 03 ngày làm việc.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi hộ kinh doanh đặt địa chỉ mới phải thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi trước đây hộ kinh doanh đã đăng ký.

Khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới, hộ kinh doanh phải nộp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cũ.

Câu hỏi thường gặp

Chuyển trụ sở trong cùng một tỉnh/thành phố có phải đăng ký thay đổi không?

Có. Mọi thay đổi địa chỉ trụ sở đã đăng ký đều phải đăng ký thay đổi trong thời hạn 10 ngày, không phân biệt trong hay khác tỉnh.

Không đăng ký thay đổi thì bị xử lý thế nào?

Hộ kinh doanh có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định về đăng ký hộ kinh doanh và gặp khó khăn khi thực hiện nghĩa vụ thuế, giao dịch với cơ quan nhà nước do địa chỉ đăng ký không khớp thực tế.

Trường hợp cần xác định chính xác thủ tục áp dụng cho địa phương của mình, Quý khách nên liên hệ luật sư của ANT Legal để được kiểm tra và tư vấn trước khi thực hiện.