English
中文Có. Tài liệu trong hồ sơ cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài phải dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam. Theo Điều 10 Nghị định 07/2016/NĐ-CP (quy định về hồ sơ cấp Giấy phép), các tài liệu tại điểm b, c, d và điểm đ (bản sao Giấy đăng ký kinh doanh của thương nhân nước ngoài; văn bản bổ nhiệm người đứng đầu; bản sao hộ chiếu của người đứng đầu là người nước ngoài) phải được dịch ra tiếng Việt và chứng thực; riêng bản sao Giấy đăng ký kinh doanh (điểm b) còn phải được chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự. Đơn đề nghị cấp Giấy phép (điểm a) không thuộc nhóm tài liệu phải dịch theo quy định này. Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh còn phải được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chứng nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự.
1. Tài liệu nào trong hồ sơ cấp Giấy phép Văn phòng đại diện phải dịch?
– Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài: phải hợp pháp hóa lãnh sự (trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế) và dịch ra tiếng Việt, chứng thực bản dịch.
– Văn bản cử/bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện: dịch ra tiếng Việt và chứng thực.
– Bản sao hộ chiếu của người đứng đầu là người nước ngoài: dịch ra tiếng Việt và chứng thực.
– Báo cáo tài chính hoặc tài liệu chứng minh năng lực (nếu có yêu cầu): dịch ra tiếng Việt và chứng thực.
Dịch vụ liên quan
Tư vấn giấy phép và điều kiện kinh doanh
Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị đăng ký, điều chỉnh ngành nghề, xin giấy phép hoặc kiểm tra điều kiện kinh doanh, ANT Legal có thể hỗ trợ rà soát hồ sơ và lộ trình thực hiện phù hợp.
2. Chứng thực bản dịch ở đâu?
Bản dịch được chứng thực tại: UBND cấp xã (sau khi bỏ cấp huyện từ 01/7/2025, chức năng chứng thực của Phòng Tư pháp cấp huyện được chuyển về cấp xã) hoặc tổ chức hành nghề công chứng; hoặc cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài. Người dịch phải là cộng tác viên dịch thuật đã đăng ký với cơ quan có thẩm quyền hoặc cam kết chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản dịch theo quy định của pháp luật về công chứng, chứng thực hiện hành.
3. Hậu quả khi tài liệu không hợp lệ
Hồ sơ có tài liệu nước ngoài chưa hợp pháp hóa lãnh sự, chưa dịch hoặc dịch nhưng không chứng thực bị coi là không hợp lệ — Sở Công Thương sẽ yêu cầu bổ sung, hoàn thiện trong thời hạn quy định; quá thời hạn mà không bổ sung thì từ chối cấp Giấy phép. Việc chuẩn bị đúng ngay từ đầu giúp rút ngắn thời gian cấp phép (07 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo Điều 11).
Lưu ý khi áp dụng quy định pháp luật hiện hành
Nội dung bài viết được trình bày theo hướng tham khảo, giúp người đọc hiểu vấn đề pháp lý ở mức tổng quan. Sau sắp xếp đơn vị hành chính (không còn cấp huyện), thẩm quyền chứng thực thực hiện tại cấp xã — cần đối chiếu quy định hiện hành. Trường hợp cần tư vấn, Quý khách nên liên hệ luật sư của ANT Legal qua số 0966.475.966 để được kiểm tra và tư vấn trước khi thực hiện.
Rủi ro thường gặp cần lưu ý
– Nộp bản dịch không chứng thực.
– Quên hợp pháp hóa lãnh sự Giấy đăng ký kinh doanh.
– Chứng thực tại cơ quan không có thẩm quyền.
– Áp dụng quy định chứng thực cấp huyện đã thay đổi sau sắp xếp.
ANT Legal có thể hỗ trợ gì?
ANT Legal hỗ trợ chuẩn bị, hợp pháp hóa và chứng thực hồ sơ thành lập Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài. Để được tư vấn nhanh, Quý khách có thể liên hệ luật sư qua số 0966.475.966.
Câu hỏi thường gặp
Tài liệu trong hồ sơ cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện có cần dịch ra tiếng Việt không?
Có. Theo Điều 10 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, các tài liệu tại điểm b, c, d và điểm đ phải được dịch ra tiếng Việt và chứng thực; riêng bản sao Giấy đăng ký kinh doanh của thương nhân nước ngoài còn phải được chứng nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự.
Chứng thực bản dịch hồ sơ Văn phòng đại diện ở đâu?
Tại UBND cấp xã (sau khi bỏ cấp huyện từ 01/7/2025, chức năng chứng thực của cấp huyện được chuyển về cấp xã) hoặc tổ chức hành nghề công chứng; hoặc tại cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài.
Hồ sơ có tài liệu nước ngoài chưa hợp pháp hóa lãnh sự bị xử lý thế nào?
Bị coi là không hợp lệ; Sở Công Thương yêu cầu bổ sung, hoàn thiện trong thời hạn quy định; quá thời hạn mà không bổ sung thì từ chối cấp Giấy phép.
Bài viết liên quan
Quy định về Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam theo pháp luật Việt Nam
Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam có mẫu như thế nào?
tư vấn pháp lý doanh nghiệp
