Hướng dẫn cách điền thông báo thay đổi chủ hộ kinh doanh mới nhất?

Mẫu Thông báo thay đổi chủ hộ kinh doanh hiện hành được sử dụng thống nhất theo mẫu tại Phụ lục II ban hành kèm Thông tư 68/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính (hiệu lực từ ngày 01/7/2025; Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT hết hiệu lực theo Điều 3 Thông tư 68/2025/TT-BTC). Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP (thay thế Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hiệu lực từ ngày 01/7/2025), thẩm quyền đăng ký hộ kinh doanh đã chuyển từ cấp huyện sang Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã (Phòng Kinh tế hoặc Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị thuộc UBND cấp xã).

1. Hướng dẫn điền Thông báo thay đổi chủ hộ kinh doanh

– Mục “Tên hộ kinh doanh”: điền tên hộ kinh doanh đề nghị thay đổi chủ hộ kinh doanh;

– Mục “Kính gửi”: điền Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đã đăng ký hộ kinh doanh;

– Mục “Mã số hộ kinh doanh/Mã số thuế”: điền đầy đủ mã số hộ kinh doanh/mã số thuế của hộ kinh doanh;

– Mục “Mã số đăng ký hộ kinh doanh”: điền đầy đủ mã số đăng ký hộ kinh doanh (dãy số được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh) theo cấu trúc quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP;

– Mục “Thay đổi chủ hộ kinh doanh do”: đánh dấu X vào một trong các ô tương ứng với trường hợp thay đổi (bán, tặng cho, thừa kế…);

– Mục “Loại giấy tờ pháp lý của cá nhân”: chỉ đánh dấu X vào một ô tương ứng với loại giấy tờ pháp lý cá nhân đang sử dụng;

– Phần ký tên: chủ hộ kinh doanh sau khi thay đổi ký trực tiếp vào phần chủ hộ kinh doanh sau thay đổi; không có phần chủ hộ kinh doanh trước khi thay đổi trong trường hợp thay đổi do thừa kế; các trường hợp khác, chủ hộ kinh doanh trước khi thay đổi ký trực tiếp.

2. Thủ tục thực hiện khi thay đổi chủ hộ kinh doanh

Khi thay đổi chủ hộ kinh doanh, hộ kinh doanh phải thực hiện thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi hộ kinh doanh đã đăng ký. Hồ sơ gồm:

– Thông báo thay đổi chủ hộ kinh doanh do chủ hộ kinh doanh cũ và chủ hộ kinh doanh mới ký (hoặc do chủ hộ kinh doanh mới ký trong trường hợp thay đổi do thừa kế) theo mẫu tại Mục 1;

– Hợp đồng mua bán hoặc giấy tờ chứng minh hoàn tất việc mua bán (trường hợp bán hộ kinh doanh); hợp đồng tặng cho (trường hợp tặng cho); bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế (trường hợp thừa kế);

– Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thay đổi chủ hộ kinh doanh (trường hợp hộ kinh doanh do các thành viên hộ gia đình đăng ký);

– Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh (trường hợp hộ kinh doanh do các thành viên hộ gia đình đăng ký).

Sau khi bán, tặng cho, thừa kế hộ kinh doanh, hộ kinh doanh vẫn phải chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác phát sinh trong thời gian trước ngày chuyển giao, trừ trường hợp hộ kinh doanh, người mua, người được tặng cho, người thừa kế và chủ nợ có thỏa thuận khác.

3. Hộ kinh doanh có được kinh doanh ngành, nghề kinh doanh có điều kiện không?

Có, nếu đáp ứng điều kiện. Hộ kinh doanh ghi ngành, nghề kinh doanh trên Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh, Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh; Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã ghi nhận thông tin về ngành, nghề kinh doanh trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Trường hợp hộ kinh doanh kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện nhưng không đáp ứng đủ điều kiện, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã ra Thông báo yêu cầu hộ kinh doanh tạm ngừng kinh doanh ngành, nghề đó, đồng thời thông báo cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền để xử lý (Điều 22 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).