Biên bản họp Hội đồng quản trị của công ty cổ phần có bắt buộc phải lưu giữ tại trụ sở chính của công ty không?

Trả lời ngắn gọn: Có. Khoản 4 Điều 158 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định biên bản họp Hội đồng quản trị và tài liệu sử dụng trong cuộc họp phải được lưu giữ tại trụ sở chính của công ty cổ phần.

Biên bản họp Hội đồng quản trị công ty cổ phần lưu giữ ở đâu?

Theo khoản 4 Điều 158 Luật Doanh nghiệp 2020, biên bản họp Hội đồng quản trị và toàn bộ tài liệu sử dụng trong cuộc họp phải được lưu giữ tại trụ sở chính của công ty. Chủ tọa, người ghi biên bản và những người ký tên trong biên bản phải chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của nội dung biên bản.

Trường hợp biên bản được lập bằng tiếng Việt và bằng tiếng nước ngoài thì hai bản có hiệu lực pháp lý như nhau; nếu có sự khác nhau về nội dung thì nội dung trong biên bản bằng tiếng Việt được áp dụng.

Hội đồng quản trị có bắt buộc bổ nhiệm thư ký công ty không?

Không bắt buộc. Theo khoản 5 Điều 156 Luật Doanh nghiệp 2020, chỉ khi xét thấy cần thiết, Hội đồng quản trị mới quyết định bổ nhiệm thư ký công ty. Thư ký công ty có nhiệm vụ hỗ trợ tổ chức triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị; ghi chép các biên bản họp; hỗ trợ thành viên Hội đồng quản trị thực hiện quyền, nghĩa vụ được giao và hỗ trợ công ty trong quan hệ cổ đông, công bố thông tin.

Chủ tịch Hội đồng quản trị triệu tập họp trong trường hợp nào?

Theo khoản 3 Điều 157 Luật Doanh nghiệp 2020, Chủ tịch Hội đồng quản trị triệu tập họp Hội đồng quản trị khi có đề nghị của Ban kiểm soát, của thành viên độc lập, của Tổng giám đốc hoặc của thành viên khác theo quy định tại Điều lệ công ty, hoặc trong các trường hợp khác do Điều lệ quy định. Hội đồng quản trị họp ít nhất mỗi quý một lần và có thể họp bất thường.

Cơ sở pháp lý áp dụng

• Luật Doanh nghiệp 2020 (số 59/2020/QH14), được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15 (hiệu lực 01/7/2025): Điều 156, 157, 158.

Lưu ý khi áp dụng quy định pháp luật hiện hành

Nội dung bài viết thuộc nhóm Kiến thức Doanh nghiệp MA và được trình bày theo hướng tham khảo, giúp người đọc hiểu vấn đề pháp lý ở mức tổng quan trước khi chuẩn bị hồ sơ hoặc thực hiện giao dịch.

Quy định pháp luật có thể thay đổi theo thời điểm, địa phương, loại hồ sơ và tình huống cụ thể. Trường hợp cần xác định chính xác căn cứ pháp lý đang áp dụng cho hồ sơ của mình, Quý khách nên liên hệ luật sư của ANT Legal qua số 0966.475.966 để được kiểm tra và tư vấn trước khi thực hiện.

Rủi ro thường gặp cần lưu ý

• Áp dụng nhầm văn bản pháp luật đã được sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế.
• Chuẩn bị thiếu hồ sơ, tài liệu hoặc chứng cứ cần thiết.
• Hiểu chưa đúng điều kiện, trình tự, thời hạn hoặc thẩm quyền giải quyết.
• Ký kết, nộp hồ sơ hoặc thực hiện giao dịch khi chưa đánh giá đầy đủ rủi ro pháp lý.

ANT Legal có thể hỗ trợ gì?

ANT Legal hỗ trợ rà soát tình huống cụ thể, kiểm tra hồ sơ, xác định căn cứ pháp lý áp dụng, tư vấn phương án xử lý và đại diện làm việc với cá nhân, tổ chức hoặc cơ quan có thẩm quyền khi cần thiết.

Để được tư vấn nhanh, Quý khách có thể liên hệ luật sư qua số 0966.475.966.

Bài viết liên quan

• Hồ sơ, trình tự thủ tục đăng ký doanh nghiệp xã hội
• Chủ tịch Hội đồng thành viên có thể thay mặt Hội đồng thành viên của Công ty Mua bán nợ Việt Nam ký các nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên không?
• Cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định pháp luật
• Công ty Mua bán nợ Việt Nam có thành phần Hội đồng thành viên hay không? Nếu có, quyền hạn và trách nhiệm của Hội đồng thành viên được quy định như thế nào?
• Công ty Mua bán nợ Việt Nam không đủ nguồn chênh lệch giữa giá vốn mua nợ và giá trị sổ sách của khoản nợ có thể thực hiện tái cơ cấu doanh nghiệp không?

Bài viết do hệ thống AI Legal Council của ANT Legal rà soát theo quy trình nội bộ 7 bước (nghiên cứu – dự thảo – phản biện – hiệu đính – kiểm tra – xuất bản – kiểm chứng). Đây không phải xác nhận rằng luật sư con người đã duyệt hồ sơ cụ thể của bạn. Nội dung mang tính thông tin chung, không thay thế tư vấn pháp lý cho từng trường hợp. Cập nhật theo pháp luật hiện hành đến ngày 28/09/2026.