越南外国贸易商代表处终止活动的程序

简短回答：外国贸易商驻越南代表处终止活动的程序包括3步：向发证机关提交终止材料（根据第07/2016/NĐ-CP号法令第36条），发证机关在03个工作日内审查并要求补正，并在收到齐全有效材料之日起05个工作日内在其电子信息页面上公布终止（第37条）。外国贸易商必须清偿全部债务（包括税款债务、社会保险债务）并解决劳动者权益（第38条）。

法律依据

• 第07/2016/NĐ-CP号法令（细化商法关于外国贸易商在越南代表处、分支机构的规定，第35、36、37、38条）。

代表处终止活动的情形

根据第07/2016/NĐ-CP号法令第35条，代表处在下列情形下终止活动：

• 根据外国贸易商的提议；
• 外国贸易商根据其设立或登记经营所在国家、地区法律终止活动；
• 设立许可证载明的活动期限届满，外国贸易商未申请延期，或发证机关不同意延期；
• 根据本法令第44条被吊销设立许可证；
• 外国贸易商、代表处不再满足本法令第7条和第8条规定条件之一。

代表处终止活动的材料

根据第07/2016/NĐ-CP号法令第36条，材料包括1套：

• 按工贸部格式制作的终止代表处活动通知书，由外国贸易商有权代表签署（许可证被吊销的情形除外）；
• 发证机关不予延期许可证的文书复印件（期限届满不予延期的情形）或吊销许可证决定复印件（被吊销的情形）；
• 债权人名单及未清偿债务数额，包括税款债务和社保费债务；
• 劳动者名单及其现行相应权益；
• 代表处设立许可证正本。

外国贸易商和代表处负责人对材料的真实性、准确性承担连带责任。仅将代表处住所迁至其他省、中央直辖市（或其他管理委员会管辖区域）的，在原址的终止材料仅包括通知书和许可证正本。

终止材料办理程序

根据第07/2016/NĐ-CP号法令第37条：

• 第一步：外国贸易商将材料直接提交、邮寄提交或在线提交（如符合条件）至发证机关；
• 第二步：发证机关自收到材料之日起03个工作日内进行审查，材料不齐全、无效的，要求补正（补正要求最多只能提出一次）；
• 第三步：发证机关自收到齐全有效材料之日起05个工作日内，在其电子信息页面上公布终止活动。

终止后的义务

根据第07/2016/NĐ-CP号法令第38条：

• 在代表处住所公开张贴终止活动，并依法履行其他义务；
• 外国贸易商负责履行合同、清偿各项债务（包括税款债务），充分解决曾在代表处工作的劳动者的合法权益。

常见问题

终止代表处需要办理税务决算吗？

需要。外国贸易商必须在完成终止手续前完成纳税义务（申报、决算、足额缴税）；税款债务清单是材料的必备组成部分。

办理终止手续需要多长时间？

法律规定审查材料03个工作日，收到齐全有效材料后05个工作日内公布。实践中，总耗时取决于税款、社保和劳动者权益义务的完成情况。

如需依法终止代表处，规避税务和劳动用工风险，请在办理前联系ANT Legal律师核查材料并提供咨询。