Dịch vụ làm thủ tục thay đổi tăng vốn điều lệ công ty

Tăng vốn điều lệ là thủ tục doanh nghiệp thực hiện khi huy động thêm vốn từ thành viên/cổ đông hiện hữu hoặc kết nạp thành viên, cổ đông mới. Đây là thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp phải đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Dịch vụ thay đổi tăng vốn điều lệ của ANT Legal đảm bảo thủ tục được thực hiện đúng luật, đầy đủ hồ sơ và hạn chế rủi ro tranh chấp nội bộ về sau.

Khi nào doanh nghiệp cần tăng vốn điều lệ?

– Mở rộng quy mô sản xuất, kinh doanh, đầu tư dự án mới;
– Bổ sung vốn lưu động, nâng cao năng lực tài chính khi đấu thầu, vay vốn ngân hàng;
– Kết nạp thành viên, cổ đông mới góp vốn vào công ty;
– Đáp ứng điều kiện vốn pháp định của một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

Các hình thức tăng vốn điều lệ

Đối với công ty TNHH: tăng vốn góp của thành viên hiện hữu; tiếp nhận thêm vốn góp của thành viên mới.

Đối với công ty cổ phần: chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu; chào bán cổ phần riêng lẻ; chào bán cổ phần ra công chúng (đối với công ty đại chúng, tuân thủ pháp luật về chứng khoán).

Mỗi hình thức có trình tự nội bộ khác nhau (quyết định của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông, định giá phần vốn góp, thỏa thuận của các bên) và đều phải được ghi nhận đầy đủ bằng văn bản trước khi đăng ký thay đổi.

Hồ sơ đăng ký tăng vốn điều lệ

Hồ sơ thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp gồm: thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp; nghị quyết/quyết định của Hội đồng thành viên (công ty TNHH) hoặc Đại hội đồng cổ đông (công ty cổ phần) về việc tăng vốn điều lệ; văn bản sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty; danh sách thành viên/cổ đông sau khi tăng vốn; giấy tờ pháp lý của thành viên, cổ đông mới (nếu kết nạp mới). Hồ sơ nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Thời gian thực hiện

Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung.

Về phần việc của ANT Legal, sau khi nhận đủ thông tin, chúng tôi thông thường hoàn tất tư vấn, soạn hồ sơ và trình ký trong 1–2 ngày làm việc. Thời gian thực tế phụ thuộc vào tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ và tiến độ xử lý của cơ quan nhà nước; nếu hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung thì thời gian hoàn thành sẽ kéo dài tương ứng. Quý khách vui lòng liên hệ luật sư để được tư vấn thời gian cụ thể theo từng hồ sơ.

Những rủi ro cần lưu ý

1. Góp vốn không đúng hạn: thành viên, cổ đông phải góp đủ vốn đã cam kết trong thời hạn theo Điều lệ và pháp luật; hết thời hạn mà chưa góp đủ thì vốn điều lệ phải được điều chỉnh giảm tương ứng và thành viên vi phạm chịu trách nhiệm.

2. Định giá tài sản góp vốn: trường hợp góp vốn bằng tài sản (không phải tiền Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng), tài sản phải được định giá theo thỏa thuận hoặc bởi tổ chức thẩm định giá; định giá không đúng có thể dẫn đến tranh chấp và trách nhiệm bồi thường.

3. Quyền ưu tiên của thành viên, cổ đông hiện hữu: khi tăng vốn bằng cách kết nạp người mới, phải tôn trọng quyền ưu tiên góp thêm vốn của thành viên/cổ đông hiện hữu theo tỷ lệ sở hữu, trừ khi Điều lệ có quy định khác.

4. Nghĩa vụ thuế: việc chuyển nhượng phần vốn góp, cổ phần khi tăng vốn có thể phát sinh nghĩa vụ thuế TNCN/TNDN cần kê khai đầy đủ.

Dịch vụ của ANT Legal

Chúng tôi tư vấn phương án tăng vốn phù hợp, soạn thảo toàn bộ nghị quyết, quyết định, Điều lệ sửa đổi và hồ sơ đăng ký thay đổi; đại diện nộp hồ sơ và theo dõi kết quả; đồng thời rà soát các nghĩa vụ thuế và tuân thủ liên quan để doanh nghiệp yên tâm sau khi hoàn tất thủ tục.

Quý khách cần tăng vốn điều lệ, kết nạp thành viên/cổ đông mới hoặc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp? Vui lòng liên hệ luật sư của ANT Legal qua Hotline/Zalo 0966.475.966 để được tư vấn cụ thể theo từng hồ sơ.