Thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân tại Việt Nam

Trả lời ngắn gọn: Thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân gồm 4 bước: chuẩn bị hồ sơ (giấy đề nghị đăng ký theo mẫu hiện hành + bản sao thẻ căn cước của chủ doanh nghiệp), nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính (trực tiếp hoặc trực tuyến qua dangkykinhdoanh.gov.vn), nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong 03 ngày làm việc, sau đó thực hiện các thủ tục sau thành lập (con dấu, tài khoản ngân hàng, chữ ký số, hóa đơn điện tử, kê khai thuế). Hướng dẫn chi tiết theo Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi bởi Luật số 76/2025/QH15) và Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Cơ sở pháp lý

• Luật Doanh nghiệp 2020, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15 (hiệu lực từ ngày 01/7/2025) — Điều 188 (doanh nghiệp tư nhân), Điều 26–28 (trình tự đăng ký doanh nghiệp);
• Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (thay thế Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hiệu lực từ ngày 01/7/2025) — hồ sơ, biểu mẫu, thẩm quyền giải quyết;
• Nghị quyết 198/2025/QH15 — từ ngày 01/01/2026 chấm dứt thu, nộp lệ phí môn bài.

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân

Thành phần hồ sơ

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tư nhân theo mẫu quy định hiện hành;
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân là chủ doanh nghiệp tư nhân: thẻ căn cước hoặc hộ chiếu còn hiệu lực;
• Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu người nộp không phải chủ doanh nghiệp) kèm giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền.

Lưu ý khi chuẩn bị

• Tên doanh nghiệp: gồm loại hình “doanh nghiệp tư nhân” (hoặc “DNTN”) + tên riêng; tra cứu trước trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tránh trùng, gây nhầm lẫn;
• Trụ sở chính: địa chỉ xác định trên lãnh thổ Việt Nam, có số nhà, tên đường/phố, xã/phường; không đặt tại căn hộ chung cư chỉ có chức năng để ở;
• Ngành, nghề kinh doanh: ghi theo hệ thống ngành kinh tế hiện hành; ngành nghề kinh doanh có điều kiện chỉ được hoạt động khi đáp ứng đủ điều kiện;
• Vốn đầu tư: do chủ doanh nghiệp tự kê khai, ghi bằng đồng Việt Nam; không bắt buộc vốn tối thiểu trừ ngành nghề có quy định vốn pháp định.

Bước 2. Nộp hồ sơ đăng ký

Nộp 01 bộ hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính theo một trong hai hình thức:

• Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh;
• Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn).

Lưu ý: từ ngày 01/7/2025, chính quyền địa phương tổ chức 02 cấp (tỉnh và xã/phường), không còn cấp huyện; cơ quan đăng ký kinh doanh được tổ chức ở cấp tỉnh. Hồ sơ nộp theo địa giới hành chính mới (34 tỉnh, thành phố).

Bước 3. Tiếp nhận, xử lý và trả kết quả

• Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ;
• Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ;
• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: cơ quan đăng ký thông báo bằng văn bản, nêu rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung;
• Kết quả: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; nội dung đăng ký được công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4. Các việc phải làm sau khi được cấp Giấy chứng nhận

1. Con dấu: doanh nghiệp tự quyết định về hình thức, số lượng, nội dung con dấu và tự quản lý, sử dụng;
2. Tài khoản ngân hàng: mở tài khoản và thông báo số tài khoản với cơ quan thuế theo quy định;
3. Chữ ký số: đăng ký chữ ký số để kê khai, nộp thuế điện tử và giao dịch trực tuyến;
4. Hóa đơn điện tử: đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế;
5. Kê khai, nộp thuế: thực hiện kê khai thuế ban đầu, nộp các loại thuế phát sinh; lưu ý từ ngày 01/01/2026 chấm dứt thu, nộp lệ phí môn bài theo Nghị quyết 198/2025/QH15;
6. Biển hiệu: treo biển hiệu tại trụ sở chính ghi đúng tên doanh nghiệp đã đăng ký.

Câu hỏi thường gặp

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tư nhân có cần điều lệ không?

Không. Khác với công ty trách nhiệm hữu hạn hay công ty cổ phần, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tư nhân không bao gồm điều lệ doanh nghiệp — vì doanh nghiệp tư nhân chỉ có một chủ sở hữu duy nhất.

Nộp hồ sơ trực tuyến có cần tài khoản đăng ký kinh doanh cũ không?

Không sử dụng cơ chế cũ. Hiện nay việc nộp hồ sơ trực tuyến thực hiện qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định của Nghị định 168/2025/NĐ-CP; người nộp hồ sơ đăng nhập bằng tài khoản định danh theo hướng dẫn trên Cổng tại thời điểm nộp.

Bị từ chối hồ sơ thì xử lý thế nào?

Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do và nội dung cần sửa đổi, bổ sung. Người nộp hồ sơ hoàn thiện lại theo hướng dẫn và nộp lại; không phải nộp lại từ đầu những nội dung đã hợp lệ.

Lưu ý khi áp dụng quy định pháp luật hiện hành

Thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân về cơ bản đơn giản hơn các loại hình công ty, nhưng điểm then chốt cần cân nhắc là chế độ trách nhiệm vô hạn: chủ doanh nghiệp chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình. Với hoạt động kinh doanh có rủi ro cao, loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn thường an toàn hơn. Để được tư vấn lựa chọn loại hình phù hợp trước khi nộp hồ sơ, Quý khách có thể liên hệ luật sư của ANT Legal qua số 0966.475.966.

Rủi ro thường gặp cần lưu ý

• Sử dụng biểu mẫu hồ sơ theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP đã hết hiệu lực từ 01/7/2025;
• Nộp hồ sơ tại cơ quan cấp huyện (đã không còn thẩm quyền đăng ký kinh doanh);
• Trụ sở đặt tại địa chỉ không được phép (chung cư để ở);
• Sau khi được cấp giấy chứng nhận nhưng không thực hiện đầy đủ thủ tục về thuế, hóa đơn.

ANT Legal có thể hỗ trợ gì?

ANT Legal tư vấn điều kiện thành lập, soạn thảo hồ sơ, tra cứu tên doanh nghiệp và thực hiện toàn bộ thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân, cùng các thủ tục sau thành lập (thuế, hóa đơn, chữ ký số). Để được tư vấn nhanh, Quý khách có thể liên hệ luật sư qua số 0966.475.966.

Bài viết liên quan

• Thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân tại Việt Nam
• Vốn tối thiểu khi đăng ký thành lập doanh nghiệp là bao nhiêu? tại Việt Nam
• Một cá nhân có thể thành lập bao nhiêu doanh nghiệp? tại Việt Nam
• Bố cáo thành lập doanh nghiệp là gì? Cách đăng ký bố cáo thành lập doanh nghiệp
• Dịch vụ thành lập công ty, doanh nghiệp toàn quốc tại Việt Nam