Tiền lương của Trưởng văn phòng thừa phát lại có được tính chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp hay không phụ thuộc vào loại hình tổ chức của Văn phòng thừa phát lại. Theo Nghị định 08/2020/NĐ-CP, Văn phòng thừa phát lại do 01 Thừa phát lại thành lập được tổ chức theo loại hình doanh nghiệp tư nhân; do 02 Thừa phát lại trở lên thành lập được tổ chức theo loại hình công ty hợp danh. Trưởng Văn phòng là người đại diện theo pháp luật và phải là Thừa phát lại.
1. Tiền lương Trưởng văn phòng thừa phát lại khi Văn phòng là doanh nghiệp tư nhân
Khi Văn phòng thừa phát lại là doanh nghiệp tư nhân, Trưởng Văn phòng đồng thời là chủ doanh nghiệp tư nhân. Theo điểm d khoản 8 Điều 10 Nghị định 320/2025/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025 (số 67/2025/QH15), tiền lương, tiền công của chủ doanh nghiệp tư nhân thuộc các khoản chi không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế. Do đó, khoản chi tiền lương trả cho Trưởng Văn phòng trong mô hình này không được tính chi phí được trừ.
Dịch vụ liên quan
Tư vấn pháp lý doanh nghiệp
Nếu doanh nghiệp cần rà soát cơ cấu quản trị, thẩm quyền người quản lý, nghị quyết, điều lệ hoặc rủi ro tranh chấp nội bộ, ANT Legal có thể hỗ trợ đánh giá hồ sơ và đề xuất hướng xử lý phù hợp.
2. Tiền lương Trưởng văn phòng thừa phát lại khi Văn phòng là công ty hợp danh
Khi Văn phòng thừa phát lại là công ty hợp danh, Trưởng Văn phòng là Thừa phát lại thành viên hợp danh được phân công điều hành. Khoản chi tiền lương này không thuộc các trường hợp loại trừ tại điểm d khoản 8 Điều 10 Nghị định 320/2025/NĐ-CP (chỉ loại trừ lương của chủ DNTN, chủ công ty TNHH một thành viên do cá nhân làm chủ và thù lao của người không trực tiếp tham gia điều hành). Do đó, tiền lương của Trưởng Văn phòng trong mô hình công ty hợp danh được tính chi phí được trừ nếu đáp ứng điều kiện chung: chi thực tế, có đầy đủ hóa đơn, chứng từ và liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh.
3. Điều kiện chung để chi phí tiền lương được trừ
Ngoài việc không thuộc diện loại trừ, khoản chi tiền lương còn phải: được chi thực tế trong kỳ tính thuế; có chứng từ thanh toán theo quy định (chuyển khoản đối với khoản chi từ 5 triệu đồng trở lên theo Nghị định 320/2025/NĐ-CP); được quy định trong hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể, quy chế tài chính của Văn phòng. Tiền lương chi trả không đúng đối tượng, không có chứng từ hoặc vượt mức quy định nội bộ có thể bị loại khi quyết toán.
Lưu ý khi áp dụng quy định pháp luật hiện hành
Nội dung bài viết được trình bày theo hướng tham khảo, giúp người đọc hiểu vấn đề pháp lý ở mức tổng quan. Quy định về thuế TNDN hiện áp dụng theo Luật Thuế TNDN 2025 và Nghị định 320/2025/NĐ-CP. Trường hợp cần xác định chính xác cho Văn phòng của mình, Quý khách nên liên hệ luật sư của ANT Legal qua số 0966.475.966 để được kiểm tra và tư vấn trước khi thực hiện.
Rủi ro thường gặp cần lưu ý
– Đưa lương của chủ doanh nghiệp tư nhân vào chi phí được trừ.
– Không phân biệt loại hình DNTN và công ty hợp danh.
– Thiếu chứng từ thanh toán, bị loại chi phí khi quyết toán.
– Áp dụng văn bản hướng dẫn đã hết hiệu lực.
ANT Legal có thể hỗ trợ gì?
ANT Legal hỗ trợ tư vấn thuế dưới góc độ pháp lý cho Văn phòng thừa phát lại và các tổ chức hành nghề. Để được tư vấn nhanh, Quý khách có thể liên hệ luật sư qua số 0966.475.966.
Câu hỏi thường gặp
Tiền lương của Trưởng văn phòng thừa phát lại có được tính chi phí được trừ không?
Phụ thuộc vào loại hình tổ chức của Văn phòng. Nếu Văn phòng là doanh nghiệp tư nhân, tiền lương của Trưởng Văn phòng (đồng thời là chủ doanh nghiệp tư nhân) không được trừ theo điểm d khoản 8 Điều 10 Nghị định 320/2025/NĐ-CP. Nếu Văn phòng là công ty hợp danh, tiền lương được trừ khi đáp ứng điều kiện chung.
Điều kiện chung để chi phí tiền lương được trừ khi tính thuế TNDN là gì?
Khoản chi phải thực tế phát sinh trong kỳ tính thuế; có đầy đủ hóa đơn, chứng từ (thanh toán không dùng tiền mặt đối với khoản chi từ 5 triệu đồng trở lên); được quy định trong hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể hoặc quy chế tài chính của đơn vị.
Văn phòng thừa phát lại được tổ chức theo những loại hình nào?
Theo Nghị định 08/2020/NĐ-CP: Văn phòng do 01 Thừa phát lại thành lập được tổ chức theo loại hình doanh nghiệp tư nhân; Văn phòng do 02 Thừa phát lại trở lên thành lập được tổ chức theo loại hình công ty hợp danh.
Bài viết liên quan
Chi phí mời giáo viên tiếng anh về dạy cho nhân viên có được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp
Được tính vào chi phí được trừ đối với chi phí tài trợ cho giáo dục mà doanh nghiệp chuyển trực tiếp cho sinh viên không?
tư vấn pháp lý doanh nghiệp
