Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên có trách nhiệm lập sổ đăng ký thành viên khi nào?

Trả lời ngắn gọn: Có, bắt buộc. Công ty TNHH hai thành viên trở lên phải lập và lưu giữ sổ đăng ký thành viên tại trụ sở chính của công ty (Điều 48 Luật Doanh nghiệp 2020). Sổ phải được cập nhật kịp thời mỗi khi có thay đổi về thành viên, phần vốn góp — đây là căn cứ pháp lý quan trọng để xác định tư cách thành viên và tỷ lệ vốn góp khi có tranh chấp.

Cơ sở pháp lý

• Điều 48 Luật Doanh nghiệp 2020 — sổ đăng ký thành viên.

Nội dung bắt buộc của sổ đăng ký thành viên

• Tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính;
• Họ tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính đối với thành viên là tổ chức;
• Phần vốn góp, tỷ lệ vốn góp, thời điểm góp vốn của từng thành viên;
• Số và ngày cấp Giấy chứng nhận phần vốn góp của từng thành viên;
• Chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty.

Lưu giữ và cập nhật

• Sổ đăng ký thành viên được lưu giữ tại trụ sở chính của công ty;
• Công ty phải kịp thời cập nhật khi có thay đổi thành viên, chuyển nhượng, tăng/giảm vốn góp;
• Thành viên, người quản lý công ty có quyền tra cứu, trích lục sổ đăng ký thành viên.

Hậu quả khi không lập hoặc ghi chép sai

• Vi phạm nghĩa vụ lập, lưu giữ sổ đăng ký thành viên có thể bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp;
• Khi tranh chấp tư cách thành viên, tỷ lệ vốn góp: sổ đăng ký thành viên là chứng cứ quan trọng cùng với Giấy chứng nhận phần vốn góp và Điều lệ công ty;
• Ghi chép không đúng thực tế có thể dẫn đến tranh chấp nội bộ kéo dài, ảnh hưởng hoạt động công ty.

Trường hợp cần xác định phương án phù hợp với tình huống cụ thể của mình, Quý khách nên trao đổi trước với luật sư để được rà soát hồ sơ và tư vấn phương án xử lý.

Để được tư vấn nhanh, Quý khách có thể liên hệ luật sư qua số 0966.475.966.

Bài viết liên quan

• Tăng, giảm vốn điều lệ công ty TNHH hai thành viên trở lên
• Chuyển nhượng phần vốn góp trong công ty TNHH 2 thành viên
• Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp