Phân biệt dấu treo với dấu giáp lai

Trả lời ngắn gọn: Dấu giáp lai đóng vào khoảng giữa mép phải của văn bản, tài liệu có từ 02 trang trở lên để bảo đảm tính toàn vẹn; dấu treo đóng lên góc trên bên trái trang đầu của phụ lục, văn bản đính kèm. Cả hai đều là hình thức sử dụng con dấu hợp pháp theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư, nhưng vị trí đóng và mục đích khác nhau.

Cơ sở pháp lý

• Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư — quản lý và sử dụng con dấu.

Dấu giáp lai

• Vị trí: đóng vào khoảng giữa mép phải của văn bản, trùm lên các trang;
• Áp dụng: văn bản, tài liệu có từ 02 trang trở lên;
• Mục đích: bảo đảm các trang là một thể thống nhất, chống thay thế, thêm bớt trang;
• Dấu phải rõ ràng, trùm đều lên các trang liền kề.

Dấu treo

• Vị trí: đóng lên góc trên, bên trái của trang đầu;
• Áp dụng: phụ lục, văn bản đính kèm theo văn bản chính; một số giấy tờ chỉ cần xác nhận của cơ quan, tổ chức;
• Mục đích: xác nhận văn bản/phụ lục do cơ quan, tổ chức ban hành, đính kèm hợp lệ;
• Không thay thế chữ ký của người có thẩm quyền trên văn bản chính.

Bảng so sánh nhanh

• Vị trí: mép phải (giáp lai) — góc trên bên trái trang đầu (treo);
• Đối tượng: văn bản nhiều trang (giáp lai) — phụ lục, văn bản đính kèm (treo);
• Chức năng: chống thay đổi nội dung (giáp lai) — xác nhận nguồn gốc ban hành (treo).

Lưu ý

• Đóng dấu sai vị trí, mờ, không rõ có thể khiến văn bản bị nghi ngờ tính xác thực;
• Người được giao quản lý con dấu chịu trách nhiệm về việc sử dụng dấu đúng quy định.

Trường hợp cần xác định phương án phù hợp với tình huống cụ thể của mình, Quý khách nên trao đổi trước với luật sư để được rà soát hồ sơ và tư vấn phương án xử lý.

Để được tư vấn nhanh, Quý khách có thể liên hệ luật sư qua số 0966.475.966.

Bài viết liên quan

• Giá trị pháp lý của văn bản có đóng dấu treo
• Thể thức văn bản hành chính theo NĐ 30/2020
• Chữ ký số có thay thế con dấu không?